在檔案數量及種類日漸增多的情況下，若依舊沿用傳統的檔案管理方式，在管理過程中勢必存在著工作效率低下和管理不到位的問題。rfid智能檔案柜是一款利用射頻識別技術實現智能化管理的檔案存儲設備，具備精準指引檔案、快速盤點檔案等功能，是檔案館中必不可少的設備，下面對其加以分析。
一、精準指引
傳統檔案管理方式下，在查找檔案時需要人工逐一查找，勞神費時。rfid智能檔案柜具有精準指引的功能，當需要查詢檔案時，可通過名稱查詢、關鍵字查詢或者分層查詢，即可在系統中看到檔案所在位置，點擊開門，檔案所在位置的指示燈亮起，精準指引人員快速取檔，十分方便快捷，大大提高了檔案查詢效率。
二、快速盤點
僅僅依靠人工進行盤點檔案，效率十分低、出錯率也較高，而rfid智能檔案柜具有快速盤點的功能，當需要放入檔案時，人員可通過人臉識別、密碼等方式開門，在柜內任意位置放入帶有rfid標簽的檔案后，關閉柜門，系統將對檔案快速盤點，同樣在取出檔案后，關閉柜門，系統也將對檔案進行快速盤點。
三、安全防護
rfid智能檔案柜具有安全防護的功能，一方面，檔案在取出、放入時，rfid智能檔案柜將自動識別到檔案在架位置/下架狀態，達到對檔案的實時監控，另一方面，rfid智能檔案柜具有安全權限認證開啟功能，具備權限的人員可打開柜門進行操作，不具備權限的人員無法對其操作，大大提高了檔案的安全性，避免檔案丟失、被盜等情況的發生。
隨著社會信息化的推進，企業需要管理的檔案資源規模也變得越來越龐大，檔案管理難題如何化解呢？RFID智能檔案柜具有精準指引、快速盤點、安全防護等功能，大大提高了檔案管理效率、減輕檔案工作人員的壓力、保障檔案的安全，是一款性價比較高的檔案管理裝具！
本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
