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檔案館智能密集柜的作用(智能檔案密集柜的優(yōu)勢)

2023-03-30 16:09:25 來源:花都集團(tuán) 閱讀數(shù):2046

      檔案是社會文明發(fā)展過程中留下來的一種寶貴財富,它不僅記錄了歷史,還可以為人們提供參考和學(xué)習(xí)的素材,因此應(yīng)加強(qiáng)對其管理和維護(hù),從而促使其發(fā)揮出更大的價值。智能密集柜是一款檔案管理裝具,檔案館智能密集柜的作用主要包括保存和保護(hù)檔案、提高檔案的安全性,提高檔案管理工作效率,本文加以分析。

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一、提高館內(nèi)空間利用率

      檔案館智能密集柜的作用包括提高館內(nèi)空間利用率。首先,相比傳統(tǒng)檔案裝具,智能密集柜的承重和容量大大增加,在一定的空間內(nèi)存儲更多的檔案;其次,智能密集柜廠家將根據(jù)檔案館的空間大小設(shè)計出一站式解決方案,將眾多組列劃分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)等等并留出合理的通道,從而提高館內(nèi)空間利用率。

二、提高檔案的安全與完整

      檔案館智能密集柜的作用包括提高檔案的安全與完整。智能密集柜具有多重安全保護(hù)功能,其頂部設(shè)有防塵裝置、底部設(shè)有防鼠裝置,避免灰塵以及蟲鼠對檔案造成侵害;其底盤與軌道中含有防倒裝置,避免智能密集柜出現(xiàn)倒塌;其具有權(quán)限認(rèn)證開啟功能,有權(quán)限即可開啟、無權(quán)限不可開啟;其具有人體安全保護(hù)功能,每列架體中含有防擠紅外裝置,避免人體受到擠壓。

三、提高檔案館工作效率

      檔案館智能密集柜的作用包括提高檔案館工作效率。智能密集柜具有語音控制以及觸屏操作功能,工作人員通過特定的語音指令以及在屏幕上劃動即可實(shí)現(xiàn)架體的操作,大大提高了檔案館工作效率;智能密集柜具有聲光引導(dǎo)取檔功能,當(dāng)工作人員在檔案管理系統(tǒng)中搜索查找檔案時,點(diǎn)擊開架后,檔案所在架體自動打開,語音、屏幕、定位燈等方式引導(dǎo)工作人員取檔,大大提高了檔案館工作效率。

      由此可見,檔案館智能密集柜的作用包括提高館內(nèi)空間利用率、提高檔案的安全與完整、提高檔案館工作效率等,檔案館安裝智能密集柜,也就意味著檔案管理與先進(jìn)技術(shù)的有效結(jié)合,檔案管理智能密集柜以更加得力有效的措施,促進(jìn)了檔案管理水平的提升,促使檔案管理工作的開拓與發(fā)展。

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