近年來(lái)，面對(duì)檔案信息資源的需求量、檢索率、時(shí)效性等需求的提高，傳統(tǒng)的檔案管理方式下，檔案上下架、館藏利用、清點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程漸顯乏力，難以適應(yīng)現(xiàn)時(shí)檔案管理工作的需要，因此將RFID技術(shù)嵌入到檔案工作中，將檔案館員從繁重的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)，利于提高檔案流通效率和工作效率。RFID技術(shù)是什么？智慧檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？本文加以分析。
一、RFID技術(shù)是什么？
Radio Frequency I Dentification技術(shù)，簡(jiǎn)稱RFID，中文為射頻識(shí)別技術(shù)，它是物聯(lián)網(wǎng)常用的技術(shù)之一，它借助無(wú)線信號(hào)的非接觸式的自動(dòng)傳輸識(shí)別技術(shù)，以其自動(dòng)識(shí)別、移動(dòng)獲取、超越時(shí)空限制等特性和優(yōu)勢(shì)被廣泛運(yùn)用在社會(huì)和人們生活的諸多領(lǐng)域。天線、標(biāo)簽與閱讀器是RFID技術(shù)的三大重要組成部分，分別負(fù)責(zé)傳遞、存儲(chǔ)、讀取和識(shí)別信息。
二、智慧檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)？
1、檔案區(qū)域定位與導(dǎo)航系統(tǒng)
智慧檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)可以完成對(duì)檔案資料位置、格式、數(shù)量、內(nèi)容等信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)，對(duì)文獻(xiàn)屬性加工，識(shí)別設(shè)備讀取標(biāo)識(shí)信息，RFID技術(shù)將檔案上的電子標(biāo)簽掃描后，通過(guò)電子標(biāo)簽對(duì)檔案區(qū)域進(jìn)行定位，中央服務(wù)器負(fù)責(zé)核準(zhǔn)信息，將允許閱讀的檔案信息傳送到信息處理中心進(jìn)行轉(zhuǎn)碼之后通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)和用戶的端口實(shí)時(shí)進(jìn)行頁(yè)面導(dǎo)航，就可以獲取檔案的名稱與編號(hào)等，實(shí)現(xiàn)人與檔案、檔案與檔案之間的智能感知，方便讀者自助查找。
2、檔案庫(kù)房門禁智能系統(tǒng)
首先，智慧檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)通過(guò)掃描借閱者的個(gè)人信息，由此掌控每日來(lái)館數(shù)量、進(jìn)出館的時(shí)間等情況，根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，做好檔案庫(kù)房的檔案資源配置和共享，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理程序，提高工作效率。其次，門禁智能系統(tǒng)能夠起到安全防控的作用，RFID系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)上傳到檔案管理系統(tǒng)后，當(dāng)利用這些檔案履行借閱手續(xù)后，門禁會(huì)智能感應(yīng)識(shí)別信息，若有特殊情況，門禁系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警，保障檔案資料的安全。
3、RFID標(biāo)簽精確典藏
傳統(tǒng)的檔案入庫(kù)主要是以檔案管理員人工操作為主，容易出錯(cuò)并且時(shí)有錄入檔案數(shù)量與檔案不符合的現(xiàn)象，給檔案資料的維護(hù)與管理帶來(lái)極大不便。RFID作為流通管理介質(zhì)增強(qiáng)了館藏檔案的精準(zhǔn)性，成功地完成檔案剔除、檔案移位更改、新檔案入庫(kù)等“一站式”業(yè)務(wù)管理流程，提升檔案管理工作信息化步伐與工作效率。
4、自動(dòng)排架、分揀和盤點(diǎn)
RFID技術(shù)不同于傳統(tǒng)的檔案排架方式，它使得檔案庫(kù)房的排架方式更為方便靈活，通過(guò)RFID標(biāo)簽精確典藏定位的功能，有效地解決檔案排錯(cuò)架、放亂架的問(wèn)題，手持射頻識(shí)別閱讀器可以快速讀取十個(gè)以上的文獻(xiàn)標(biāo)簽，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以快速地感知檔案館館藏檔案信息資源，確保檔案信息的排列與分布的準(zhǔn)確性和可靠性。
5、自助借、還檔案功能
智慧檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案館全天候的服務(wù)功能，RFID技術(shù)緩解借閱的高峰，在整個(gè)檔案借閱和歸還過(guò)程中無(wú)需人工輔助，用戶完全可以自己操作檔案借還一體機(jī)，,還可以了解檔案超時(shí)以及延時(shí)等情況，極大地增強(qiáng)了用戶的興趣，提高了檔案資源利用效率。
檔案庫(kù)房承獻(xiàn)著豐富的檔案信息資源，其肩負(fù)著檔案信息資源的收集、整理、管理、利用等多重功能，伴隨新型信息技術(shù)發(fā)展得如火如茶之勢(shì)，檔案庫(kù)房不斷謀求管理模式轉(zhuǎn)型之路，嵌入智慧檔案庫(kù)房RFID系統(tǒng)，一體化智能檔案庫(kù)房之RFID檔案管理系統(tǒng)有利于推動(dòng)傳統(tǒng)檔案管理向現(xiàn)代化檔案管理的邁進(jìn)，全面提升檔案管理質(zhì)量及效率。
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