面對傳統(tǒng)檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯、流程無法追溯、無法協(xié)同的現(xiàn)狀，亟需建設(shè)智能檔案庫房，提高檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續(xù)性和安全性。一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統(tǒng)包含智能密集架、RFID盒定位讀取器、電子標(biāo)簽等智能化設(shè)備，將傳統(tǒng)以人為主的模式改變?yōu)橐钥勺匪莸牧鞒虨橹鞯闹悄苣Ｊ剑寵n案保管更安全、檔案出入庫流程更規(guī)范、檔案工作人員更方便、設(shè)備管理更加自動化、智能化。本文加以分析。

一、RFID檔案管理系統(tǒng)的功能特點

1、具備一鍵讀取、定位到盒等功能

一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統(tǒng)，具備一鍵讀取、定位到盒的功能，實現(xiàn)有序存放、有序查找。具備自動記錄檔案出入庫的功能，實現(xiàn)系統(tǒng)自動發(fā)送檔案使用出入庫記錄，不再需要手工登記。

2、支持分區(qū)管理、保護(hù)檔案安全

在一體化智能檔案庫房中，通過安裝RFID檔案密集架，可實現(xiàn)檔案的集中管理，支持分區(qū)管理、需要通過授權(quán)查看檔案信息，保護(hù)檔案安全。

3、電子身份標(biāo)識、全過程留痕

一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統(tǒng)，具備“一檔一芯”RFID電子標(biāo)簽身份標(biāo)識的特點，實現(xiàn)檔案生成、新檔入庫、出庫全流程追溯。

二、RFID檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、檔案管理更便捷、有效

通過打造一體化智能檔案庫房RFID檔案管理系統(tǒng)，提高了檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對檔案管控效率、簡化管理流程、有效降低人員勞動成本。

2、提高檔案管理的工作效率

采用有序存放、有序查找的模式，實現(xiàn)檔案實時精準(zhǔn)定位，短時間內(nèi)實現(xiàn)全館盤點，無需人工操作即可實現(xiàn)檔案可視化、系統(tǒng)化、智能化管理，可有效提高檔案管理人員工作效率。

3、保障了檔案的安全

從檔案存儲安全、檔案使用安全兩方面保障檔案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。

眾多案例表明，打造一體化智能檔案庫房產(chǎn)生了顯著的效果，高效助力檔案管理智能化發(fā)展！

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