在經(jīng)濟和社會快速發(fā)展、科技的腳步不斷加快的背景下,各個單位對于檔案管理工作的認識逐步提升,要想有效地開展檔案管理工作,就需要各個單位將傳統(tǒng)檔案庫房升級為智慧檔案庫房,且對管理思維進行改變。在智慧檔案庫房中,智能檔案密集架密集柜是重要的檔案管理設(shè)備,各個單位在選購時,一定要多加考察,從而選擇到優(yōu)質(zhì)的密集架,為檔案管理升級加油助力,那么如何選購智能檔案密集架密集柜呢?本文加以分析。
一、選購密集架時,重點了解其承重
隨著單位檔案數(shù)量的增加,檔案庫房的存儲壓力越來越大,對檔案裝具的要求也越來越高,急需一款內(nèi)部容量大、承重強的檔案裝具。如何選購智能檔案密集架密集柜?應(yīng)重點了解密集架的承重力。通常,承重力強的智能檔案密集架密集柜其采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼制作而成,每層層板可達到80kg;承重力強的密集架架體安全穩(wěn)固,滿足海量檔案存儲的需求。
二、選購密集架時,重點了解其功能
隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案庫房以及檔案裝具都需要趨于智慧化。如何選購智能檔案密集架密集柜?大家在選購智能密集架時,應(yīng)重點了解密集架的功能,具備語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測、安全防護等功能的密集架更值得選擇,大大提高了檔案管理效率,節(jié)省檔案管理人員的時間與精力。
三、選購密集架時,重點了解其涂層
很多單位將耐用型、美觀型檔案裝具作為重要的選擇標準,耐用型檔案裝具一定程度上減少了拆除麻煩、節(jié)省了資金,美觀型檔案裝具提升了檔案館檔次、提升改善了辦公環(huán)境。如何選購智能檔案密集架密集柜?大家應(yīng)重點了解密集架的噴涂材料,以環(huán)保塑粉為噴涂材料、采用靜電噴涂的智能密集架,有效解決了長期使用生銹變黃等問題,確保各種色彩噴涂層細膩美觀有質(zhì)感,促使密集架使用壽命大大增加。
優(yōu)質(zhì)的智能密集架對檔案管理工作乃至檔案館的發(fā)展都有著積極的促進作用,如何選購智能檔案密集架密集柜?怎樣才能選購到優(yōu)質(zhì)的密集架?大家在選購智能密集架密集柜時,應(yīng)重點了解密集架的承重、功能以及噴涂材料等方面,承重力強、功能多樣、噴涂方面有保障的密集架更值得選擇。
本文源自洛陽花都集團網(wǎng)站,未經(jīng)允許,請勿轉(zhuǎn)載使用,侵權(quán)必究。