《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》《檔案室溫濕度管理暫行規(guī)定》《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求,突出了檔案庫(kù)房安全保護(hù)的“十防”要求,實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房管理、安全保護(hù)由被動(dòng)人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越,一體化智能檔案庫(kù)房主要包括哪些系統(tǒng)和設(shè)備呢?本文加以分析。
一、溫濕度環(huán)境控制系統(tǒng)設(shè)備
為實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房溫濕度及環(huán)境空氣質(zhì)量指標(biāo)符合國(guó)家檔案局對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)要求,一體化智能檔案庫(kù)房中需打造一套集庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)、設(shè)備控制于一體的恒溫恒濕系統(tǒng),主要包括空氣質(zhì)量云測(cè)儀、空調(diào)、凈化除酸除濕加濕一體機(jī)等等,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房的溫度、濕度、凈化、消毒、除塵等自動(dòng)化控制。
二、智能密集架系統(tǒng)設(shè)備
智能檔案密集架可讀取層板上檔案信息,具有自動(dòng)盤點(diǎn)、上架、下架、注冊(cè)、查詢等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控、借閱、檢索進(jìn)行全程化統(tǒng)一管理,確保檔案安全。
三、安全防護(hù)報(bào)警系統(tǒng)及設(shè)備
在一體化智能檔案庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)中,防盜報(bào)警功能是關(guān)鍵的部分,該部分由雙鑒防盜遠(yuǎn)程探測(cè)器、多功能采集器等設(shè)備組成,是一種功能強(qiáng)大的自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),報(bào)警信息隨時(shí)記錄,可統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表。防火報(bào)警系統(tǒng)主要包括環(huán)境煙霧檢測(cè)系統(tǒng)以及七氟丙烷滅火系統(tǒng),環(huán)境煙霧檢測(cè)系統(tǒng)通過(guò)離子式煙霧傳感器,檢測(cè)庫(kù)房煙霧濃度并發(fā)出報(bào)警;搭配短信報(bào)警器,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)警;七氟丙烷滅火系統(tǒng)無(wú)色、無(wú)味、低毒、不導(dǎo)電、不污染被保護(hù)對(duì)象,不會(huì)對(duì)財(cái)物和精密設(shè)施造成損壞。
四、RFID檔案智能管理系統(tǒng)設(shè)備
RFID檔案智能化檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)集技術(shù)、云計(jì)算等,主要包括RFID電子標(biāo)簽、RFID智能書(shū)車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等設(shè)備,其中RFID智能通道門禁主要用于一體化智能檔案庫(kù)房的出入口,利用超高頻RFID射頻技術(shù),對(duì)RFID標(biāo)簽快速批量識(shí)別,實(shí)現(xiàn)對(duì)出入檔案精準(zhǔn)識(shí)別,聯(lián)動(dòng)報(bào)警的功能。采用紅外觸發(fā)讀取模式,實(shí)現(xiàn)人流統(tǒng)計(jì)功能。
檔案全面記錄人類生活的各個(gè)領(lǐng)域,它與每個(gè)人和每個(gè)組織密切相關(guān),檔案安全無(wú)小事,一體化智能檔案庫(kù)房中安全系統(tǒng)主要包括溫濕度環(huán)境控制系統(tǒng)設(shè)備、智能密集架系統(tǒng)設(shè)備、安全防護(hù)報(bào)警系統(tǒng)及設(shè)備、RFID檔案智能管理系統(tǒng)設(shè)備等,多個(gè)系統(tǒng)全力以赴保護(hù)著檔案的安全,提升檔案管理工作水平,筑牢檔案安全防線。
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