隨著檔案行業(yè)日趨成熟，根據(jù)國(guó)家頒布的檔案行業(yè)法令和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)單位愈加意識(shí)到檔案的存放和管理的重要性，因此不少單位開(kāi)始集中著力于檔案智能化庫(kù)房系統(tǒng)的建設(shè)，智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)已逐漸成為各級(jí)檔案館的“必修課”，那么建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)有哪些呢？本文加以分析。

一、建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)

      在信息化、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館急需改造升級(jí)為智慧檔案庫(kù)房后，一體化智慧檔案庫(kù)房滿足新形勢(shì)下檔案工作的應(yīng)用需要。建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房后，可實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案和實(shí)體檔案的同步管理，滿足各級(jí)檔案管理單位的實(shí)際應(yīng)用需求，最大化保護(hù)和挖掘檔案價(jià)值，建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)在于使檔室管理工作的變得更加安全、便利、智能高效，助力檔案管理部門(mén)檔案管理工作更上一層樓。

二、建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

      建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)主要包括實(shí)現(xiàn)了環(huán)境分析、智能搜索、設(shè)備操控、智能日記、業(yè)務(wù)操作、智能展示等。

1、環(huán)境分析為顯示庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)、環(huán)境趨勢(shì)、環(huán)境異常統(tǒng)計(jì)、當(dāng)前環(huán)境異常情況深度分析及反饋。

2、智能搜為利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)深度智慧搜索，關(guān)聯(lián)搜索信息結(jié)果可以知識(shí)圖譜等直觀形式進(jìn)行展示。

3、設(shè)備操控為掌握庫(kù)房所有智能設(shè)備運(yùn)行情況，并實(shí)現(xiàn)相關(guān)設(shè)備檢測(cè)、運(yùn)行等操控。

4、智能日記為可實(shí)現(xiàn)館庫(kù)綜合日志、檔案操作日志、設(shè)備操作日志、異常報(bào)警日志、館庫(kù)實(shí)時(shí)日志、館庫(kù)階段日志、館庫(kù)日志趨勢(shì)等信息的查詢(xún)。

5、業(yè)務(wù)操作是可實(shí)現(xiàn)檔案查詢(xún)、調(diào)檔、盤(pán)點(diǎn)、審批等業(yè)務(wù)操作。

6、智能展示是直觀展示檔案類(lèi)型情況、檔案借閱情況、檔案操作情況、館庫(kù)憑情況、館庫(kù)還境情況、檔案館藏量情況、系統(tǒng)最新操作信息。

      知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案工作逐步走向信息化、網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)檔案資源的不斷累積，建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房是發(fā)展的需要、是不斷發(fā)展的結(jié)果，建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房有哪些優(yōu)點(diǎn)？建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)多多，促使檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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