檔案館是保管重要檔案的基地，是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)，延長(zhǎng)檔案的使用壽命是非常重要的。傳統(tǒng)的檔案管理常常面臨著檔案量日益增多而設(shè)備存儲(chǔ)量達(dá)不到、檔案室環(huán)境影響檔案存放期限、以及檔案庫(kù)房安防不到位的情況。為了解決這些問(wèn)題密集架廠(chǎng)家進(jìn)行了研發(fā)和創(chuàng)新，提出了建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房這一方案。行業(yè)內(nèi)的人對(duì)于有關(guān)這些方面的信息已經(jīng)比較了解了，但外行人員可能還對(duì)這些比較陌生。為了使大家對(duì)這些方面的信息有一個(gè)清晰的認(rèn)知，本文就來(lái)詳細(xì)的介紹一下建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房有哪些優(yōu)點(diǎn)，需要如何實(shí)現(xiàn)。

一、優(yōu)點(diǎn)之一可存儲(chǔ)更多檔案文件

建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)點(diǎn)之一就是可存儲(chǔ)更多的檔案文件。在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展下，日積月累就會(huì)產(chǎn)生大量的文件檔案，因此對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備可存儲(chǔ)量的大小就有了一定的要求。通過(guò)在庫(kù)房?jī)?nèi)部安裝智能密集架設(shè)備，可實(shí)現(xiàn)雙面存儲(chǔ)文件檔案，使內(nèi)部空間達(dá)到了有效利用。不僅如此，由于房間的大小不同，廠(chǎng)家也會(huì)派專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行測(cè)量，來(lái)設(shè)計(jì)可使庫(kù)房空間得到有效利用的智能密集架排列方案。

二、優(yōu)點(diǎn)之二可對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行管控

建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)點(diǎn)之二就是可對(duì)庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行管控。通過(guò)安裝恒濕恒溫凈化一體機(jī)、空氣質(zhì)量云測(cè)儀、酸性氣體新風(fēng)凈化機(jī)等等硬件設(shè)備與相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的監(jiān)測(cè)、管理與控制。當(dāng)監(jiān)控設(shè)備發(fā)現(xiàn)庫(kù)房環(huán)境溫度超過(guò)系統(tǒng)設(shè)置值時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)設(shè)備發(fā)出指令，設(shè)備就會(huì)進(jìn)行運(yùn)行，直到庫(kù)房環(huán)境溫度達(dá)到設(shè)定的溫度值，系統(tǒng)發(fā)出指令，設(shè)備才會(huì)停止運(yùn)作。

三、優(yōu)點(diǎn)之三可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房安全的防護(hù)

建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房的優(yōu)點(diǎn)之三就是可實(shí)現(xiàn)庫(kù)房安全的防護(hù)。因?yàn)橛行﹩挝淮鎯?chǔ)的檔案文件比較機(jī)密，需要擁有保密性較高的設(shè)備對(duì)其實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)。此時(shí)，就可以通過(guò)安裝RFID門(mén)禁系統(tǒng)和其相應(yīng)的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員出入權(quán)限的設(shè)置與管理。通過(guò)在電腦終端設(shè)置權(quán)限的方式，當(dāng)有未經(jīng)錄入權(quán)限的人員攜帶檔案出庫(kù)，就會(huì)發(fā)出警報(bào)，提示檔案管理人員。

通過(guò)上面的闡述，大家也會(huì)發(fā)現(xiàn)建設(shè)一體化智慧檔案庫(kù)房確實(shí)有比較強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值，既可以延長(zhǎng)檔案保存的時(shí)間，又可以提高檔案管理人員的工作效率，還可以實(shí)現(xiàn)檔案文件的大量存儲(chǔ)。

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