檔案是實踐信息的傳遞，是人類活動的象征。由于傳統的檔案管理和儲存方式存在諸多弊端，目前很多企事業單位在檔案管理上選擇了智能密集架的智能檔案管理方式。今年3月，中國國家高爾夫球隊合作伙伴----廣州比音勒芬公司采購一批密集架作為樣衣存儲設備，通過智能密集架的方式來儲存企業樣衣產品，推動公司發展現代化，下面我們一起來了解一下智能檔案密集架功能介紹。

（廣州比音勒芬公司）

（定制款澳洲白智能掛衣密集架）

一、為什么企事業單位會青睞智能密集架？

      智能密集架已成為各企事業單位選購的熱門檔案儲存方式，一方面，智能密集架的外觀造型大方美觀，另一方面，相比較傳統的儲存方式，智能密集架帶來的智能檔案管理方式有明顯的優勢特征。

（一）無序存放，有序管理

      大家采購前，十分有必要了解智能檔案密集架功能介紹，使用智能密集架的便利就是為檔案工作人員“排憂解難”，以智能密集架為基礎的智能檔案管理方式可以實現檔案的定位、盤點、批量上下架、迅速出入庫等等功能，配合RFID技術，工作人員隨意放置檔案，密集架后臺系統可以快速定位檔案位置，幾分鐘內可實現全檔案館的資料盤點，輕松實現檔案的無序存放，有序管理。

（二）自動控制，盡顯智能

      智能密集架是基于手搖密集架的升級，除了通過控制面板或手機、平板等多個移動終端實現密集架的移動操作，還可以手搖進行架體移動，以應付停電等特殊情況，實現雙重開啟保障。同時，通過固定列的觸摸屏可以控制各架體的移動、停止、通風、合架等操作，指尖觸碰便可輕松感受智能。

（三）系統感應，使用安心

      之所以有部分用戶對使用智能密集架存在疑慮和障礙，一部分原因是因為對智能密集架的功能和安全性能不夠熟悉，認為智能密集架會在使用中失靈，使檔案管理人員處于人身安全的威脅之中，了解智能檔案密集架功能介紹，對大家后期使用將有很大的幫助。其實智能密集架有著特殊的安全保護系統，一方面是燈光保護，密集架的列與列之間有照明燈，當架體開啟，人員進入，燈光就會照亮，這是就已經開啟了架體保護機制；另一方面，智能密集架具有防擠壓保護功能，設有紅外傳感器，強大的感應系統在架體打開的時候會開啟，檔案工作人員進入架體，便會被機器感應，架體開啟自動鎖定模式，有效防止人員夾傷，智能保護讓工作人員更安全、更省心。

（四）優化環境，信息安全

      智能密集架配備環控系統可以感知空氣溫濕度、PM2.5數據，提供數據報表功能，讓檔案存放環境狀況清晰明了，此外，系統具備開架通風功能可以有效去除酸性氣體，延長檔案的存放壽命。此外，在信息安全方面，智能密集架內置智能管理系統，支持多種開鎖功能，包括語音、人臉識別、賬號密碼等，可以通過系統設置指定檔案工作人員操作，多重保護信息安全。

（五）智能斷電，降低能耗

      智能密集架的管理系統可設定休眠時間，在一定時間內設備沒有操作記錄，便自動進入休眠模式，智能斷電，休眠中若需要工作，便能被檔案工作人員輕松喚醒，休眠設置一方面可以降低電能消耗，另一方面也可以延長智能密集架的使用壽命。

      從智能檔案密集架功能介紹中可以看出，智能密集架是檔案管理擺脫低效的傳統人工模式，依靠智能密集架可以輕松實現檔案管理有序化、檔案交接科技化和檔案儲存現代化。智能密集架作為當代檔案儲存工具的代表，是科學技術發展的成果，也是企事業消費觀念不斷更新前進的結果，在智能化技術不斷發展的背景下，智能密集架---是企事業單位的必要選擇。

      本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。