我國的檔案管理有著深遠的歷史,檔案管理工作更是不斷受到重視。近年來,檔案庫房密集架生產廠家加大對研發的投入,致力于為用戶提供完整的檔案管理方案,持續為檔案管理工作保駕護航!如今,智能密集架由于具有節省空間、存儲容量大、存取方便、鋼制柜體防盜防蟲防火防潮等優勢,被廣泛應用到檔案管理工作當中,接下來檔案庫房密集架生產廠家通過資料文獻,為大家普及我國檔案管理的相關背景知識。
一、關于檔案管理的歷史知識
我國檔案管理歷史悠久,檔案庫房密集架生產廠家就各時期的檔案管理情況進行講解:在商周,出現了最早的中央檔案機構,稱之為天府;秦朝時期,確立了檔案庫房防火、防盜等制度;漢代修建石渠閣、蘭臺、東觀等一批保存文書檔案和典籍的處所;宋代以后全國各級政權的檔案庫房普遍設立;雖然明清檔案庫房的數量和修建水平都超過了前代,但由于條件和設備原因,檔案管理水平和保護措施仍然相對落后,檔案損壞、丟失情況較為嚴重。
(漢代石渠閣遺址)
(漢代蘭臺遺址)
(漢代東觀)
近代以來,由于科技水平的局限,檔案防護只能依賴建筑層面對檔案庫房的溫濕度、有害生物、光照等方面進行簡單控制和防護,但這些防護措施對實體檔案安全、長期保存起到的作用也只能是杯水車薪。
新中國成立后,大量的檔案成為珍貴的歷史記憶,社會對檔案利用也更為迫切,但是當時對檔案庫房的保管條件仍然惡劣,檔案最基本的安全很難得到保障,檔案的統計、管理和利用更是困難重重。
二、我國檔案事業規劃歷程
檔案是是促進我國各項事業科學發展、維護黨和國家及人民群眾根本利益的重要依據,在依法治國大環境和依法治檔語境下,適時制定與時俱進的檔案法規是促進檔案工作健康發展的重要保障,因此不論是檔案庫房密集架生產廠家還是各單位檔案管理人員,都需要對檔案事業規劃歷程深入了解。
基于檔案管理的迫切需要,1986年城鄉建設環境保護部和國家檔案局聯合頒布了《檔案館建筑設計規范》,對檔案庫房建設中的一些關鍵問題作出了明確的規定和相應的技術要求。
(1986《檔案館建筑設計規范》)
1987年《中華人民共和國檔案法》正式頒布,為檔案庫房管理提供了法律保障,對檔案庫房建設發展具有及其重要的意義。
(1987年《中華人民共和國檔案法》)
2000年和2010年《檔案館建筑設計規范》的兩次修訂,以及一系列相關法律文件的實施,對提高檔案庫房建筑質量和功能起到明顯的促進作用。
2017年中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合下發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,將檔案管理工作提高到“推動經濟社會科學發展、維護國家安全和社會穩定、維護人民群眾合法權益、提高黨的政治能力和政府管理水平”的高度。
2020年第十三屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議對《中華人民共和國檔案法》進行修訂,進一步加強檔案管理,規范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設水平,為中國特色社會主義服務。
中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出在三個體系的基礎上,增加檔案治理體系,是推動檔案事業高質量發展的基本動力和保障。
三、智能密集架—檔案管理的必要選擇
檔案是珍貴的歷史記憶,檔案管理工作具有重要的傳承意義,但檔案管理是一件繁雜且枯燥的工作,以往由于科技條件的限制,檔案管理存在著種種困難。如今,檔案庫房密集架生產廠家所生產的智能檔案密集架已成為了檔案管理的新選擇、檔案管理人員的新幫手,相比較于傳統人工管理方式,智能密集架的檔案管理方式有其獨特的優勢。
(一)智能密集架使檔案管理效率更高
檔案庫房密集架生產廠家所研發的智能密集架使檔案管理效率更高,智能密集架可以減少人工檢索、查找的時間,一鍵將數據進行存儲,工作人員可以快速查找到檔案的置放位置,縮短管理人員上架確認檔案的時間,極大程度提高檔案管理工作效率。
(二)智能密集架使檔案管理安全性更強
在日常的檔案管理中,頻繁地移動檔案會使紙質檔案受損,環境的溫濕度也難以調節。智能密集架則是解決這一問題的好途徑,架體智能平穩地移動,使檔案管理過程更為安全細致,減少因為移動損害檔案的情況;同時可以對檔案進行日常的通風消毒,進行溫濕度檢測和控制,為檔案的保存提供良好的環境條件。
(三)智能密集架使檔案管理更人性化
檔案庫房密集架生產廠家將架體與智能系統相結合,確保智能密集架實現語音控制,檔案工作者只需對密集架發出指令,便可以控制架體移動、搜索和查找檔案,一定程度上解放檔案工作者雙手,減輕工作負擔。同時,智能密集架內設全天候紅外檢測保護、視頻監控、門禁管理等檔案保護系統,通道有人便會進行提醒,確保檔案存儲安全無憂,也能最大程度保障工作人員安全。
此外,檔案庫房密集架生產廠家在架體外觀設計上也有很大的突破,簡潔大方的設計讓人耳目一新,密集架上的控制板也更為智能,輕輕碰觸便可以感受到強大的科技感和設計感,簡易上手,操作感極佳。當前在檔案管理上,智能密集架已成為必要選擇。
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