檔案信息的日益增加，對于檔案館或是檔案工作而言，無疑有非常大的壓力，傳統(tǒng)的檔案查詢、盤點(diǎn)等工作會(huì)隨著檔案信息的增多變得愈加困難，其次對于檔案庫房內(nèi)有無檔案以及位置等情況無法精準(zhǔn)的把握，當(dāng)出現(xiàn)檔案錯(cuò)架或遺漏等情況，檔案工作人員，也無從查詢。檔案密集架十大品牌越來越注重檔案裝具的研發(fā)，密集架受到廣大用戶的歡迎，成為現(xiàn)代檔案管理中的新寵，本文加以分析。

我們都知道智能檔案密集架、智能憑證密集架的架體功能可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)通風(fēng)、觸屏操控、智能查詢、人體保護(hù)等，但是它的智能遠(yuǎn)不止于此，智能密集架內(nèi)置檔案管理系統(tǒng)，其功能如下：

1、操作功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面，可進(jìn)行鎖定、解除鎖定或左右移動(dòng)、停止移動(dòng)或合架與開架、自動(dòng)通風(fēng)等操作。

2、出入庫功能：系統(tǒng)具有出入庫功能，輸入檔案的具體分類及順序號的起止段就輕松完成檔案入庫；出庫時(shí)點(diǎn)擊出庫按鈕即可。

3、回收站功能：系統(tǒng)平臺(tái)具備臨時(shí)誤刪檔案的還原功能，臨時(shí)刪除檔案的徹底刪除功能。針對檔案的刪除的多重操作，確保刪除檔案不失誤。支持已刪除檔案信息還原或者徹底刪除。

4、快速定位功能：系統(tǒng)支持任意單一或者組合搜索條件方式查詢檔案，并提供位置指引信號，庫管員無需從大量檔案中翻找。

5、日志記錄功能：可通過管理平臺(tái)軟件記錄檔案出/入庫及操作控制日志等，日志記錄內(nèi)容應(yīng)包括操作時(shí)間、事件、用戶名等。

6、權(quán)限管理功能：可通過管理平臺(tái)設(shè)置用戶和角色，角色可設(shè)置不同權(quán)限，用戶可綁定角色實(shí)現(xiàn)用戶的權(quán)限管理。

7、數(shù)據(jù)備份功能：支持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

8、軟件預(yù)留接口：管理系統(tǒng)預(yù)留對接端口，支持與單位原有系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速移交。

9、多終端設(shè)備管理預(yù)留功能：多個(gè)終端設(shè)備都可通過平臺(tái)軟件實(shí)現(xiàn)對檔案的查找、架體控制等操作。

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