社會、企業(yè)的高速發(fā)展催生了大量的檔案，傳統(tǒng)的檔案庫房管理中存在許許多多的薄弱環(huán)節(jié)，為了更好的保存檔案，很多單位已對庫房實(shí)現(xiàn)智能化管理，即搭建一體化智能檔案庫房，為檔案構(gòu)筑安全保護(hù)場所，本文加以分析！

一、智能檔案庫房是什么？

一體化智能檔案庫房是合理運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，建立一個萬物互聯(lián)、人機(jī)交互的庫房安全防護(hù)體系，確保檔案安全。以視頻監(jiān)控、消防設(shè)備、密集架、電力系統(tǒng)、門禁、加濕除濕一體機(jī)、空調(diào)等原本孤立運(yùn)行的設(shè)備通過庫房控制系統(tǒng)連接起來，實(shí)現(xiàn)檔案庫房的智能管理，及時應(yīng)對不同的風(fēng)險。

二、智能檔案庫房之密集架

檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長、檔案核查查閱耗時長、盤點(diǎn)效率低、安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全等等這些都是檔案管理過程中可能存在的問題，檔案的數(shù)量在日益增多，為提高檔案管理效率、增加存儲量，在搭建一體化智能檔案庫房的過程中，首先需要安裝一款合適的檔案裝具，即智能密集架，智能密集架具備龐大的空間，具備安全保障功能、語音控制功能、手勢控制功能、聲光引導(dǎo)功能、一鍵檢測功能等等。

三、搭建智能檔案庫房有哪些優(yōu)勢？

搭建一體化智能檔案庫房后，使傳統(tǒng)檔案管理得到改善與創(chuàng)新；搭建智能檔案庫房后，既大大降低了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，又實(shí)現(xiàn)了檔案工作向現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化管理的轉(zhuǎn)變，為檔案構(gòu)筑安全保護(hù)場所，真正實(shí)現(xiàn)了對檔案庫房進(jìn)行全方位、立體化、集中、統(tǒng)一、科學(xué)、精準(zhǔn)的管理。

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