近年來,一體化智慧檔案庫房逐步出現在大家的視野中,其通過整合智能密集架、環境控制系統、安防系統、RFID系統、數字化處理系統、一體化管理平臺等,實現數據共享、智能聯動和高度集成的管理體系,它不僅能夠滿足檔案實體全方位安全保管和利用的需要,同時實現了庫房日常管理的自動化和標準化,大幅提升了庫房綜合管理水平和服務等級,它是時代之需、是大勢所趨,本文加以分析。
一、解決傳統檔案管理漏洞難題,是時代之需
在傳統方式下,檔案管理工作復雜而繁瑣、費時費力,任何一點紕漏都有可能帶來潛在風險。建設一體化智慧檔案庫房,實現了檔案的有序存儲、高效查詢,能夠應對攻擊或避免傷害,有效地提升檔案安全性,解決了傳統檔案管理工作中的漏洞和難題,因此是時代之需、是大勢所趨!
二、科學技術已成熟,智慧檔案庫房得以實現
一體化智慧檔案庫房是基于大數據、人工智能、物聯網等技術,利用軟件系統、硬件設備等基本設備,對檔案的存儲、查詢、利用、歸還等全流程管理,實現檔案資源的安全化、數字化、智能化、規范化管理。大數據、人工智能、物聯網等技術的成熟,讓智慧不再是空談、讓智慧檔案庫房變成現實、得以實現、成為實際。
三、智慧社會的到來,行行業業都在向智慧邁進
智慧社會無疑是未來社會的美好藍圖,也是人們非常向往的社會,可以預見的是,各行各業、方方面面都在向智慧邁進,比如智慧教育、智慧交通、智慧醫療、智慧司法、智慧旅游、智慧人文、智慧物流等等,智慧社會的到來也迫切要求著檔案庫房的智慧化建設。
從各個角度看,建設一體化智慧檔案庫房都是可行的、可操作的,相信在未來,它是檔案事業發展的新方向、新目標!
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