毋庸置疑，人類社會(huì)已步入智能時(shí)代，置身于大數(shù)據(jù)信息的洪濤之中，就檔案信息管理而言，在檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多的情況下，檔案管理工作模式一定要更靈活、更智能化，這樣才足以確保檔案室乃至整個(gè)企業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此一體化智慧檔案庫(kù)房顯得尤為重要，一體化智慧檔案庫(kù)房的核心理念、內(nèi)部設(shè)備及系統(tǒng)、種種優(yōu)勢(shì)都是怎樣的呢？本文加以探討，解開(kāi)謎團(tuán)！

一、智慧檔案庫(kù)房的理念

一體化智慧檔案庫(kù)房的核心理念是要求以更加智慧化的方式滿足用戶需求。很多小伙伴對(duì)智慧檔案庫(kù)房的理解僅僅停留于對(duì)傳統(tǒng)檔案館簡(jiǎn)單的改造和升級(jí)，殊不知，智慧檔案庫(kù)房是兼容互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)，將人工智能和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)融合運(yùn)用于檔案管理中的一場(chǎng)智慧化變革，是一種智慧化重塑，并不是簡(jiǎn)單升級(jí)一個(gè)操作系統(tǒng)就能完成的，它應(yīng)該是跟整個(gè)庫(kù)房基礎(chǔ)建設(shè)完美兼容共構(gòu)并實(shí)現(xiàn)智慧化重塑的變革。

二、智慧檔案庫(kù)房的內(nèi)部設(shè)備及系統(tǒng)

一體化智慧檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部設(shè)備以及系統(tǒng)一般包括智能密集架、環(huán)境管理系統(tǒng)、RFID 實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)、檔案八防感知系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)等等。

三、智慧檔案庫(kù)房的種種優(yōu)勢(shì)

在智慧庫(kù)房中，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)環(huán)境情況，例如當(dāng)濕度超出設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行除濕操作，從而使檔案保存更長(zhǎng)久，庫(kù)房環(huán)境更健康。另外，在智慧庫(kù)房感知平臺(tái)中，RFID技術(shù)起到了智能防護(hù)的作用，將RFID標(biāo)簽與檔案盒關(guān)聯(lián)后，通過(guò)RFID門禁、書車、PDA手持機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案的同步上下架、出入庫(kù)報(bào)警提示、無(wú)序存放有序管理、雙向溯源、檔案定位、智能盤點(diǎn)等功能，大幅減少了人工作業(yè)，提高了檔案管理效率，增加了檔案管理的安全性。

一體化智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)，解決了諸多管理難題，相信在未來(lái)，將會(huì)有越來(lái)越多的單位構(gòu)建智慧化檔案庫(kù)房、打造智慧化乃至更高級(jí)的檔案管理模式。

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