檔案室密集架在很多領域都被得到應用,其可以用來存儲醫院檔案、可以存儲財務憑證、可以存儲書籍、可以存儲字畫油畫、可以存儲衣物、可以用來存儲貨物等等,但是很多采購人員在采購的時候卻不知道如何選擇,今天來和大家分享關于選擇密集架的幾個標準。
一、根據存儲需求來選擇
檔案密集架采購過程中,大家務必要按照存儲需求來選擇,分別是存儲物品的尺寸和類型,不同的物品尺寸不同,對密集架內部結構要求也不同,每個廠家都有每個廠家生產的規格標準,而我們購買的密集架是要根據自己儲存的東西來判斷適合的規格,不能盲目的購買廠家一般規格的密集架,如果廠家生產的密集架規格正好適合我們存放檔案文件那就正好,如果不適合,就要切實考慮到定制的問題!
二、根據產品的質量來選擇
檔案密集架采購時,要注意判斷產品的質量,每一個生產密集架的廠家肯定都會說自己家的產品質量有多好多好,我們就是要甄別廠家給提供的產品信息。“耳聽為虛、眼見為實”,優質的密集架采用的材料是加厚冷軋鋼,具有強大的承重能力;優質的密集架廠家采用多鏈帶組合轉動裝置,耐用可靠。
三、了解密集架的價格
檔案密集架采購時,要充分了解密集架價格,一方面是為了以合理的價格采購到具備高流暢度、高安全性、強穩定性、高兼容性、高操控性的密集架達到高性價比,另一方面是查看是否超出企業預算,這關系到企業的資金利用,如果超出預算,那么就需要增加預算或者改變方案。
如何挑選密集架?大家在檔案密集架采購過程中要找對方法,并能夠根據實際情況具體分析,這樣才能切實提高檔案管理水平,使檔案管理工作更輕松!
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