檔案密集架是一種專門用于存儲檔案數(shù)據(jù)的設備,廣泛應用于檔案局、人事檔案部門等企事業(yè)單位。它具有節(jié)省室內(nèi)空間、提高空間利用率、確保檔案存儲安全等一系列優(yōu)點。與普通產(chǎn)品一樣,檔案密集架類型款式也可分為幾種款式。并且隨著科學技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的提高,它也變得更加智能。
一、密集架是什么?
首先,讓我們看看密集架是什么?密集架由活動架和固定架組成。借助手力、電力或計算機控制驅(qū)動架體,活動架可沿地面鋪設的軌道左右直線移動,多個活動架可根據(jù)需要緊密結(jié)合或分散。根據(jù)不同的智能程度,檔案密集架類型款式可分為手動密集架、電動密集架、電動智能密集架和RFID智能密集架。
二、手動、電動、電動智能密集架的區(qū)別
手動密集架是指由手搖動把手的方式驅(qū)動架體,是密集架產(chǎn)品的基本模型,存儲量不低于其他產(chǎn)品,價格較其他三種便宜。電動密集架是指在手動密集架的基礎(chǔ)上,通過電源開關(guān)控制驅(qū)動架體。而電動智能密集架是一種智能密集架軟件管理系統(tǒng),可以通過計算機控制架體的移動,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的智能管理,與前兩種檔案密集架類型款式相比,電動智能密集架用計算機智能控制系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的人力,使檔案訪問更加方便和人性化。
三、RFID密集架特殊功能
RFID密集架是通過智能RFID管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案智能化管理,有效整合檔案電子信息,提高檔案管理效率。并建設RFID檔案智能管理項目,可實現(xiàn)實體檔案電子標簽管理、檔案自動借閱、自動歸檔、檔案定位、智能庫存、安全監(jiān)控功能。除此之外,還可以實現(xiàn)檔案批量管理、無序存儲、有序管理,使檔案管理更加方便快捷。
科著科學技術(shù)的快速發(fā)展,使得檔案和數(shù)據(jù)管理更加智能化。RFID密集架的使用可以有效提高檔案管理的效率,在檔案信息管理方面具有傳統(tǒng)密集架無法比擬的優(yōu)勢。雖然成本比傳統(tǒng)密集架貴,但物有所值。
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