隨著當(dāng)今科技的日新月異，革新檔案管理方式，使檔案“活”起來，是檔案工作的重中之重。檔案的壽命與檔案庫房的環(huán)境密切相關(guān)，智能檔案庫房相較傳統(tǒng)檔案館，除了利用新型檔案裝具達(dá)到高效、有序、智能管理檔案的目的，還可以實現(xiàn)環(huán)境、安防的布控。本文加以分析。

一、可對庫房環(huán)境進(jìn)行管控

相較于傳統(tǒng)檔案館，一體化智能檔案庫房可對庫房環(huán)境進(jìn)行管控。通過安裝空調(diào)、恒濕恒溫凈化一體機、空氣質(zhì)量云測儀、漏水等硬件設(shè)備與相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動，就可以實現(xiàn)對庫房環(huán)境的監(jiān)測、管理與控制。當(dāng)監(jiān)測系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)庫房環(huán)境溫度超過系統(tǒng)設(shè)置值時，系統(tǒng)就會對設(shè)備發(fā)出指令，設(shè)備就會進(jìn)行運行，直到庫房環(huán)境溫度達(dá)到設(shè)定的溫度值，系統(tǒng)發(fā)出指令，設(shè)備才會停止運作。

二、可實現(xiàn)庫房安全的防護(hù)

相較于傳統(tǒng)檔案館，一體化智能檔案庫房可實現(xiàn)庫房安全的防護(hù)。

1、因為有些單位存儲的檔案文件比較機密，需要擁有保密性較高的設(shè)備對其實現(xiàn)存儲。此時，就可以通過安裝RFID門禁系統(tǒng)和其相應(yīng)的設(shè)備來實現(xiàn)對人員出入權(quán)限的設(shè)置與管理，通過在電腦終端設(shè)置權(quán)限的方式，當(dāng)有未經(jīng)錄入權(quán)限的人員攜帶檔案出庫，就會發(fā)出警報，提示檔案管理人員。

2、一體智能檔案庫房中可安裝消防滅火系統(tǒng)或環(huán)境煙霧監(jiān)測系統(tǒng)，根據(jù)告警信號來自動判斷是否進(jìn)行告警，精確檢測檔案室的消防事故，發(fā)出告警。

3、一體智能檔案庫房中的重要出入口可安裝紅外傳感器，檢測非法出入，系統(tǒng)可實現(xiàn)用戶重要區(qū)域的布放和撤防，防盜系統(tǒng)提高了人員和財產(chǎn)的安全性。

4、智能檔案庫房中的重要部位通過安裝攝像機進(jìn)行實時監(jiān)控掌握進(jìn)入檔案庫房的人員和使用者閱覽檔案的情況；通過全數(shù)字監(jiān)控模式，對檔案館進(jìn)行圖像集中監(jiān)控。

一體化智能檔案庫房一定程度上解決了以往檔案管理的難題，是檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

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