因為每個單位的實際情況不同,一些檔案室結(jié)構(gòu)比較特殊或者存放的物品比較特殊的單位就需要進行定制密集架,這樣才能保證密集架更好的應(yīng)用在日常的辦公中。對于許多的采購者來說,并沒有很豐富的定制密集架的經(jīng)驗,本文就定制相關(guān)問題和大家做出解答!
一、注意根據(jù)單位的實況和需求定制
采購者在進行檔案密集架定制時,需要注意一定要根據(jù)自己單位的實際情況以及使用需求來進行選擇,因為每個單位的實際情況是不一樣的,選擇的款式也就會不同,所以在定制的過程中,要具體了解所需要存儲物品類型、了解所需款式,檔案密集架、憑證密集架以及油畫密集架等不同類型的密集架其內(nèi)部結(jié)構(gòu)千差萬別,如果盲目進行選擇,那么就很可能會出現(xiàn)定制的密集架做出來后不能在自己的單位正常使用,造成不必要的浪費。
二、注意定制的密集架達標(biāo)、符合標(biāo)準(zhǔn)
采購者要注意定制的密集架需要達標(biāo)、符合標(biāo)準(zhǔn)的。對于檔案工作者來說,密集架基本上是每天都要接觸的,因此關(guān)乎著工作人員身體健康,采購者在定制密集架時,要了解和判斷廠家在選料和工藝等環(huán)節(jié)是否達標(biāo),如果不達標(biāo),生產(chǎn)出來的產(chǎn)品很多都帶有污染性,那么不建議選擇該廠家。
三、尋找正規(guī)廠家定制,避免價格坑
單位的采購者在定制密集架時,要尋找正規(guī)的廠家,避免價格坑。正規(guī)的廠家設(shè)計方案合理完善,當(dāng)密集架實際安裝后,安裝效果與設(shè)計方案相差不大,合理有序、滿足用戶需求;正規(guī)的報價方案清晰明了,不惡意加價,不會出現(xiàn)價格坑。
此外,除了以上提到的這些方面,還有一些小的問題需要注意,比如密集架所使用的配件質(zhì)量過不過關(guān),配件在密集架的整體中起著很重要的作用;安裝后注意驗收、試運行,確保定制密集架平穩(wěn)運行。
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