現代科技發展迅速,深刻改變了各行各業的生產方式和管理方式。隨著智慧化管理的發展,對檔案行業的要求也變得越來越高,傳統檔案庫房在管理效率及效果方面客觀條件上備受限制,潮濕、發霉、操作繁瑣等是行業一直以來的痛點,如何解決這個問題,那就是打造一體化智能檔案庫房,本文來和大家分析智能檔案庫房中需要安裝的設備和系統!
一、現代新型檔案裝具—智能密集架
在一體化智能檔案庫房中,智能密集架是一款必不可少的設備,除傳統的手動、電動功能外,智能密集架還增加了智能系統,實現了智能查詢、自動定位等功能,同時有自動通風功能,為檔案資料提供了適合的溫濕度環境,有利于延緩檔案的老化速度,從而提高安全性。
二、RFID檔案管理系統
在一體化智能檔案庫房中,RFID檔案管理系統也是必不可少的系統,利用RFID自動識別、圖像識別、云計算、大數據等技術,通過RFID電子標簽對檔案實物進行唯一標識,實現檔案實物的非接觸、多文件、快速采集,實現檔案的在線監控、快速定位、高效盤點、動態路徑跟蹤等功能。
三、環境系統以及安防系統
在一體化智能檔案庫房中,環境系統以及安防系統也是必不可少的系統,環境系統可以實現實時顯示檔案庫房中的數據,當超過設定參數時,及時發出指令、實時調整,全面滿足智能檔案庫房的溫濕度要求;可實時檢測漏水情況并發出報警;可實時檢測并自動控制空氣調節設備,確保環境達標。安防系統可以對檔案庫房進行圖像集中監控;可以精確檢測檔案庫房的消防事故并發出告警;可實現用戶重要區域的布放和撤防,防止被盜竊,提高人員和財產的安全性。
以上和大家所說都是一體化智能檔案庫房中必不可少的設備和系統,建成后,可支持庫房3D可視化、密集架遠程操控、檔案精確定位,實現智能化管理,將全面提高案管理的標準化、規范化、科學化、效能化、信息化水平!
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