對于企事業單位來說,打造新型檔案館時更換檔案裝具是必不可少的,因為檔案裝具是每一個檔案館中的必備品,批發到好的密集架對公司來說能夠起到節約成本的作用,因為它的使用年限、使用壽命更長,幾十年都不再需要更換,對于檔案館員工來說也十分有益處,在有序整潔的辦公環境中工作,心情更加舒暢、工作更加輕松高效、身心更加健康。大家在批發采購廣州密集架檔案柜時,要注意哪些問題呢?以下深入剖析。
一、根據使用需求批發
大家在批發采購廣州密集架檔案柜時,要根據使用需求進行采購,如果檔案館內需要存放病例,那么就需要使用醫院病例密集架;如果檔案館內需要存放底圖等建筑工程類圖紙,就可以批發底圖密集架;如果是圖書館,那么就可以批發圖書館密集架。另外還需要根據存檔數量、存檔方式進行采購。
二、根據檔案館具體情況批發
如果我們購買廣州密集架檔案柜的時候,如果不進行提前的測量或者了解,很可能所采購的密集架尺寸發生偏差,可能無法放置在檔案室內,因此進行測量是非常重要的,具體流程為由密集架廠家精細測量后,設計出合理的方案,進而確定批發采購數量,這樣的方式有效避免了資金的浪費,有效避免了采購數量不足的情況。
三、了解廠家安裝、質保等服務
大家在采購廣州密集架檔案柜時,要關注廠家安裝、質保、維修等服務。目前市場上越來越多的廠家都十分注重服務體系,很多廠家都提供安裝、質保等服務,當貨物到達現場后,將有師傅上門安裝,當使用過程中出現問題時,廠家將快速響應、及時解決。與這樣的廠家合作,大家將會更省心、放心。
總之,大家在采購廣州密集架檔案柜時,一定要引起重視,必須要做好相關的了解工作!
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