為什么現(xiàn)在很多單位注重建設(shè)一體化智能檔案庫房？究其原因，一方面是為了跟上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)、跟上時(shí)代的步伐，另一方面，庫房管理平臺(tái)具有多重功能與優(yōu)點(diǎn)，解決了以往檔案管理工作中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)，檔案管理工作方式得到改善后，對(duì)單位的的發(fā)展起到了積極促進(jìn)的作用。

一、數(shù)據(jù)直觀，管理便捷

在一體化智能檔案庫房綜合管理平臺(tái)中，可以看到消息中心、檔案管理、動(dòng)環(huán)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、3D庫房、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。這些數(shù)據(jù)維度，能夠讓管理者在首頁，即刻直觀的看到庫房及檔案管理情況等信息，讓檔案管理更便捷。

二、及時(shí)報(bào)警，檔案存管更安全

一體化智能檔案庫房綜合管理平臺(tái)可24小時(shí)運(yùn)行，能長(zhǎng)期監(jiān)測(cè)庫房溫度、濕度信息，控制空調(diào)、除濕機(jī)、云測(cè)儀、溫濕度傳感器、漏水報(bào)警器等環(huán)境設(shè)備。在庫房環(huán)境超過或低于設(shè)定閾值時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)工作，將啟動(dòng)報(bào)警，為檔案儲(chǔ)藏、保管提供有力的安全保障。

三、檔案全程可追溯，節(jié)省人力成本

一體化智能檔案庫房綜合管理平臺(tái)具有檔案管理功能 ，包括檔案信息管理、檔案盤點(diǎn)、檔案盒管理，可實(shí)現(xiàn)歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單（借閱日志）、遠(yuǎn)程控制等功能。能夠進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，增強(qiáng)檔案保管利用效率。

四、實(shí)時(shí)監(jiān)控，全方位保障庫房安全

一體化智能檔案庫房綜合管理平臺(tái)中，通過安防設(shè)施聯(lián)動(dòng)監(jiān)控、庫房門禁人臉識(shí)別系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時(shí)間，進(jìn)行回放。全方位保障庫房實(shí)體安全。

除此之外，一體化智能檔案庫房綜合管理平臺(tái)的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此，更多功能等你來了解發(fā)現(xiàn)和“解鎖”！歡迎大家留言咨詢。

本文源自洛陽花都家具集團(tuán)網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。