隨著檔案館檔案存量的日益增加,特別是在日常辦公過程中通常會(huì)產(chǎn)生大量的以不同形式存在的實(shí)體檔案,如文書檔案、基建檔案、音像檔案等,而且隨著時(shí)間的發(fā)展這些檔案還會(huì)持續(xù)不斷的增長。而定制智能檔案庫房就能解決這些問題,并且其還能實(shí)現(xiàn)檔案的無序存放有序管理以及安全防護(hù)。本文就對此方面加以介紹。
一、具備實(shí)體檔案管理
定制智能檔案庫房具備實(shí)體檔案管理的功能,通過管理系統(tǒng)結(jié)合智能密集架、條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺、RFID盤點(diǎn)車、無線采集終端等設(shè)備實(shí)現(xiàn)對實(shí)體檔案資料的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱、銷毀,繼而可實(shí)現(xiàn)對實(shí)體檔案的無序存放有序管理,使檔案管理更加便捷。
二、具備檔案庫房環(huán)境管理
定制智能檔案庫房具備檔案庫房環(huán)境管理的功能,這些就是智慧檔案庫房十防建設(shè)中的一部分,包括防濕、防溫、防水、防塵、防盜這幾個(gè)方面。主要是通過采集所有檔案室內(nèi)的溫度、濕度、漏水、煙霧、空氣質(zhì)量、人員侵入等數(shù)據(jù),再通過控制空調(diào)、凈化一體機(jī)等設(shè)備,達(dá)到自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度以及空氣凈化的目的,繼而實(shí)現(xiàn)對檔案庫房的環(huán)境管理。
三、具備檔案庫房安全防范管理
定制智能檔案庫房具備檔案庫房安全防范管理的功能,主要警報(bào)器、RFID門禁設(shè)備與計(jì)算機(jī)相互作用,來實(shí)現(xiàn)對檔案的安全防護(hù)管理。若有非法人員入侵,就會(huì)觸發(fā)報(bào)警裝置,報(bào)警器就會(huì)報(bào)警來提醒工作人員,系統(tǒng)還會(huì)發(fā)送信息通知管理人員,以此來實(shí)現(xiàn)對檔案的安全管理。
關(guān)于定制智能檔案庫房的功能除了具備實(shí)體檔案管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理外,其還能保護(hù)檔案本身,延長檔案保存的時(shí)間,并且還可以實(shí)現(xiàn)對檔案管理人員的安全保護(hù)。
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