目前,仍有不少檔案室在檔案管理的工作中存在流程復雜、效率低、耗時長等問題,為解決檔案管理難題,RFID智能檔案柜供應廠家通過不斷發展、創新、研究,生產了一款智能化檔案裝具,即RFID密集柜,實現了檔案的無序存放、有序管理,本文加以分析。
一、RFID技術
通常是指射頻識別技術,完整的RFID系統由讀寫器、電子標簽和數據管理系統三部分組成,其原理是通過閱讀器和標簽之間進行非接觸式的數據通信,達到識別目標的目的。
二、安全防護功能
RFID智能檔案柜供應廠家所生產的RFID密集柜具有安全防護功能,主要分為人員安全防護和檔案資料安全防護。檔案資料的安全防護是通過無線射頻技術識別特定目標并讀寫相關數據,通過與RFID通道門通信,實時監控檔案室的出口,若貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID通道,門禁能夠讀取蓋標簽的ID并發出警報。
三、智能引導功能
RFID智能檔案柜供應廠家所生產的RFID密集柜具有智能引導功能,密集柜的儲位貼有標識的儲位碼,檔案盒貼有標識的RFID標簽,二者是一一對應的。智能密集柜系統利用物聯網技術集成網絡模塊,通過網絡接收客戶端發出的出入庫指令,完成檔案的智能引導,提高檔案管理效率。
四、智能盤點功能
RFID智能檔案柜供應廠家所生產的RFID密集柜具有智能盤點功能,通過讀取密集柜中貼有RFID標簽的全部標簽值,將盤點結果上傳客戶端,將檔案情況以可視化視圖直觀的呈現出來,供管理員對檔案進行整理,簡化盤點過程,提高盤點準確度。
由此可見,RFID智能檔案柜供應廠家幫助用戶解決了眾多管理難題,讓檔案管理擺脫大量人工費時費力落后的管理模式和低效的管理狀況!
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