在信息時代快速發(fā)展態(tài)勢下，傳統(tǒng)檔案管理方式顯現(xiàn)出越來越多的弊端和不足，傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，主要在于與信息時代發(fā)展脫軌，無法滿足現(xiàn)代信息社會對檔案信息的實際需求。為了跟上步伐、跟上發(fā)展趨勢、為了滿足需求，多個檔案館需要切實提高檔案管理水平，加強檔案資源的安全性，那么怎么樣才能改善檔案管理方式呢？什么樣的檔案裝具是合適的？近年來，市場上出現(xiàn)的武漢檔案室資料密集架的主要用途為存儲和保管檔案資料，下面我們一起來看看其優(yōu)點。

一、內(nèi)部空間大，實現(xiàn)海量檔案的存儲

當有用戶為大量的檔案管理保存工作頭痛不已時，也有廠家為怎樣做一款節(jié)省空間、更快更方便的儲存設(shè)備傷盡腦汁，密集架就是產(chǎn)品升級努力研發(fā)的成果，武漢檔案室資料密集架內(nèi)部空間大，常規(guī)型號的密集架其內(nèi)部含有六層層板，可以實現(xiàn)海量檔案的存儲。另外，武漢密集架可進行雙面存儲，保證空間得到充分利用，存取也更加方便。

二、安全性高，避免檔案受到外界因素的侵蝕

武漢檔案室資料密集架的材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)冷軋鋼，該材料能夠及時阻斷火勢的蔓延；密集架頂部設(shè)置了防塵板，有效避免了灰塵落入架體中，防止灰塵侵蝕檔案；底部設(shè)置了防鼠裝置，防止蟲鼠跑進架體內(nèi)，防止檔案被蟲鼠撕咬，因此武漢密集架具有防火、防塵、防鼠等優(yōu)勢，保證著檔案的安全。

三、安防嚴密，避免出現(xiàn)檔案被盜、丟失等情況

武漢密集架的作用還有哪些呢？武漢檔案室資料密集架通過利用RFID無線射頻技術(shù)，識別特定目標并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，與RFID門禁通信并實時監(jiān)控檔案室出口，當貼有RFID標簽的檔案盒或資料通過RFID門禁時可觸發(fā)報警系統(tǒng)，防止檔案資料遺失。

由此可見，使用武漢檔案室資料密集架后，檔案管理工作將會得以升級，存儲情況、安全情況、工作效率都會發(fā)生很大的變化。

本文源自洛陽花都家具集團網(wǎng)站，未經(jīng)允許，請勿轉(zhuǎn)載使用，侵權(quán)必究。