各單位在打造智能檔案庫房時,通常都需要購置檔案裝具、除濕設備、漏水報警器、恒濕消毒一體機、門禁系統、視頻監控系統等等,檔案室密集架作為新興檔案裝具,結構穩固、操作方便、存儲空間大、承重強,是很多單位心儀的檔案裝具。大家安裝前,需要先尋找廠家測量檔案室的尺寸,再進行檔案室密集架布置,這樣才能保證合理利用檔案室空間,本文來和大家介紹具體的布置方案。
一、布置方案是以尺寸為依據,同時避免出現誤差
檔案室密集架布置方案是以智能檔案庫房的尺寸為依據。通常情況下,大家在選擇好廠家之后,需要將具體的使用需求告知廠家的工作人員,然后廠家將上門測量檔案室的尺寸,在測量的過程中是十分精確的,避免出現誤差,否則誤差過大的情況下,容易造成圖紙方案與實際擺放不符的情況,容易導致無法正常安裝。測量尺寸后,才能確定需要使用常規尺寸還是定制尺寸,才能確定密集架的組列數。
二、布置方案中會考慮避開窗戶、暖氣片等設備設施
在檔案室密集架布置方案中,廠家的工作人員將會考慮檔案庫房的窗戶、暖氣片、柱子等設備設施,大家應提前告知工作人員這些設備設施的使用情況,如需繼續正常使用,那么廠家工作人員在設計密集架擺放方案中會留出一定的距離,以避免設備無法使用。
三、布置方案中會考慮通道距離,以方便工作、保證安全
在檔案室密集架布置方案中會考慮到主通道、消防通道的距離。檔案室全部塞滿密集架的情況下,整個檔案室會變得十分擁擠,不利于工作,還可能會拉低檔案管理工作的效率。密集架布置方案中,而是需要留出主通道、消防通道的距離,只有合理規劃,才能方便書車的運行,進而保證工作效率和檔案室的安全。
以上和大家分享了檔案室密集架布置方案中應考慮的因素,如有其它問題,歡迎共同探討!
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