在采購密集架的整個過程中,我們需要注重尋找廠家、制定款式、測量尺寸等方面,有一些朋友覺得驗收沒什么需要注意的地方,只要廠家把東西送來了就行了,然后安裝好使用就沒事了,其實不是的,驗收也是一項重要的工作,下面和大家分享檔案密集架驗收工作中需要注意的問題。
一、核對配件是否完好無損
在檔案密集架驗收工作中需核對配件,因為檔案密集架的體積比較大,所以廠家在發貨的時候基本上都會選擇拆裝的方式,配件部件是單獨包裝的,所以說我們在收到這些東西以后,就要跟工作人員一起來核對一下,看看有沒有什么配件損壞或者說漏發的,有這種情況了就及時進行聯系,不然就會耽誤后期的安裝工作。
二、需要有專門的安裝師傅進行安裝
各種配件都沒有問題以后就是進行檔案密集架的安裝了,因為檔案密集架比較復雜,所以需要由專門的安裝師傅進行安裝,,我們也可以找一兩個公司內的員工在一旁觀看,這樣能夠對檔案密集架的內部構造以及組成有一個大概的了解,當我們在使用的過程中有一些小問題的話自己也就能夠解決了。
三、安裝完成后需要進行試運行
在檔案密集架驗收工作中,試運行是必不可少的,這樣我們才能知道是不是能夠正常使用。安裝完以后,就是根據廠家的指導來進行試用了,在這個試運行的過程中我們要逐一對每一項功能進行一下試驗,看看各項功能是不是都能夠正常使用。對于自己不了解的一些功能,要及時的問廠家相應的操作方法,不然的話也會影響到我們的后期使用。
驗收作為整個密集架采購里面最后一個環節,起著承前啟后的重要作用,既是整個購買流程的結束,也是一個使用過程的開始,因此我們一定要認真對待這個驗收環節的工作。
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