檔案管理是單位日常工作的重點(diǎn)內(nèi)容，為單位的決策提供了重要的參考依據(jù)，可以說，檔案管理的水平對(duì)單位的發(fā)展將產(chǎn)生直觀的影響。傳統(tǒng)的檔案管理觀念和方法都比較落后，導(dǎo)致檔案的利用率普遍較低，其安全性也無法得到保障，不利于檔案管理工作的順利開展，河南檔案館智能密集柜是根據(jù)檔案的特點(diǎn)設(shè)計(jì)而成，帶檔案工作人員走出“盲區(qū)”，本文加以探討！

一、走出存儲(chǔ)“盲區(qū)”

傳統(tǒng)檔案管理方式下，檔案裝具存儲(chǔ)量小，檔案在存儲(chǔ)的過程中，效率低，也比較雜亂，所以整個(gè)工作就比較的重復(fù)繁瑣、枯燥乏味，并容易出錯(cuò)。而河南檔案館智能密集柜具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)量、具有分類標(biāo)簽裝置，將龐大、復(fù)雜、分散的工作進(jìn)行了系統(tǒng)化的分解，采用智能密集柜存儲(chǔ)檔案后，工作有了很大的改觀，帶檔案工作人員走出了存儲(chǔ)“盲區(qū)”。

二、走出查詢“盲區(qū)”

以往，想要尋找一份檔案的時(shí)候，工作人員需要埋頭挨個(gè)辨別查找，非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檔案管理效果差強(qiáng)人意。河南檔案館智能密集柜具有智能檢索、智能定位的功能，只需要輸入檔案編號(hào)或者名稱即可找到所需檔案，檔案查詢的效率和正確率有了很明顯的提升，因此它帶檔案工作人員走出了查詢“盲區(qū)”。

三、走出了時(shí)空的限制

以往，我們想要了解檔案以及檔案庫房的情況，必須在規(guī)定的時(shí)間到檔案庫房去了解，而河南檔案館智能密集柜以及檔案庫房投入使用之后，檔案管理人員可以遠(yuǎn)程控制架體，能夠及時(shí)、有效的發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)檔案資料的缺失損壞，及時(shí)糾正、及時(shí)彌補(bǔ)，管理變得更加科學(xué)，很多難題就迎刃而解了。

檔案裝具升級(jí)改造后，使工作達(dá)到高效、方便、快捷的狀態(tài)，大大減輕了工作的人員的工作負(fù)擔(dān)，帶工作人員走出“盲區(qū)”！

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