密集架行業種類眾多，有適用于存儲圖紙的、油畫的、圖書的、人事檔案、憑證的、病例的等等，所以適用的行業也是非常廣泛。用戶在采購的時候，有朋友會覺得人事檔案密集架由一列列架子組成，隨便幾組不都可以么？為什么需要提前計算出人事檔案柜密集架組數呢？而無數的事實證明這絕非多此一舉。下面我們一起來看看吧！

一、組數影響著布局效果

人事檔案柜密集架組數影響著布局效果，首先，檔案室的空間結構是固定的，我們需要經過測量尺寸才能計算出組數，其次，一些檔案室除了擺放密集架，還需要擺放環境系統設備、消防設備、辦公桌椅、辦公電腦、門禁等等，同時密集架不能挨住墻壁和屋頂，這些空間都需要提前預留出來，否則在沒有方向、沒有標準的情況下，最終將會導致過于擁擠、無法正常運行。

二、組數影響著報價

一般情況下，企業單位在采購物品前都會做出大概的預算范圍，我們要知道的是，人事檔案密集架的價格不像平常的商品只知道單價就可以了，由于密集柜是以組列為單位的，不同的組合方式其總報價也是有區別的，所以我們只有確定了組列數才能夠確定報價，當然，當報價超出預算時，大家也可以靈活調整組列數。因此，為了確保價格在用戶的接受范圍內，人事檔案柜密集架組數必須提前確定好！

三、組數影響著存儲量

人事檔案中包括個人信息、讀書經歷、工作經歷等，一定要正確保管。密集架的組數影響著檔案室的總體存儲量，我們要根據檔案的數量、存放方式、檔案的尺寸來計算好人事檔案密集架的組數，若不提前計算，很有可能出現空間利用不合理的現象。

由此可見，計算好密集架的組數是采購密集架極為重要的一步，也是很實際、很關鍵的一步。

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