檔案室移動密集架的普及應用跟人們對當下檔案管理工作的重視密不可分，對于消費者來說，密集架在很大程度上方便了日常的檔案管理工作，提高了工作效率，但是關于密集架使用注意事項卻了解很少，今天就來跟大家一起分享一下檔案室移動密集架在使用時不可不知的注意事項，方便大家在日常工作中的使用。

一、正確安裝，認真驗收

檔案室的環(huán)境會影響密集架的使用，在比較陰暗潮濕的環(huán)境下，檔案室密集架就很容易出現(xiàn)受潮甚至生銹的情況，對于密集架內(nèi)的檔案資料也是一種損害，所以在選擇檔案室的時候一定要選擇通風性好的。另外我們在買來密集架并且安裝過程中，有很多問題可能沒辦法發(fā)現(xiàn)，所以就需要在安裝好以后先對檔案室密集架做一個整體的檢測，看看密集架的架體是不是牢固，會不會出現(xiàn)搖晃的情況，以及智能化操作系統(tǒng)能不能正常使用，配件有無缺少等情況，這些都需要我們認真核對。

二、規(guī)范使用，不得超負荷運行

由于檔案數(shù)量的增加，現(xiàn)在許多的公司都有專門的檔案室，同樣公司也應向工作人員普及密集架使用注意事項。在使用密集架時，需要按照規(guī)范正確存取檔案，不可超負荷運行，若忽略密集架載重性能等質量要求，可能會導致發(fā)生密集架層板變形、密集架傾倒等事故，后果是十分嚴重的。

三、定期維護，及時維修

盡管檔案室移動密集架的質量已經(jīng)非常好，但是任何產(chǎn)品在使用的過程中都會出現(xiàn)或大或小的問題，如果在使用的過程中檔案室移動密集架出現(xiàn)了問題，千萬不要自己胡亂維修或者是去市場上找修理的人，一定要先給廠家的售后打電話，向廠家告知原因，然后讓廠家派專業(yè)的維修師傅來進行上門維修。

檔案室密集架的出現(xiàn)，大大方便了我們的日常辦公，因此我們在使用時一定要了解密集架使用注意事項，以延長檔案密集架的使用壽命。

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