普通的密集架一般分手動的和電動的，手動的比較麻煩，查檔案時需要手搖打開架體，電動的不太安全容易把人夾傷，智能密集架相對來說就好多了。現在年輕人越來越青睞個性化產品。直接向制造商定制各種檔案密集架已逐漸成為許多人的目標和市場的新寵。但是，由于許多方面仍未標準化，一旦出現問題，消費者的權利往往得不到保障。因此，消費者在選擇定制密集架時，不應盲目追求個性，忽視對家居產品質量和標準的要求。儲存一般的檔案，普通密集架確實能夠在一定程度上滿足使用的要求，但是卻不是最方便的。
而智能密集架(密集架)集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集架，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，內部照明采用節能的智能感應燈，感應燈在打開智能密集架時自動點亮，關閉密集架時自動熄滅。當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架、最為方便的是智能密集架安裝有智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。極大的方便了管理員的工作，減輕了工作強度。
話說普通密集架可以升級（改成）智能密集架嗎？密集架是一個可以存儲和管理大面積檔案的存儲設施。它在各種組織中具有應用，易于使用且操作快速。這是它的優點，但隨著時代的不斷進步，它還需要不斷更新系統，在一定程度上，如果購買普通的密集架在規劃檔案室的時候，設計方案留有一定的升級空間，再找到可靠的普通密集架升級廠家，是可以進行升級處理的！在價格上可能就沒有一部規劃到位，必然會比較貴一些！
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