在大數據時代，社會各行各業的發展都面臨龐大信息數據管理方面的挑戰，檔案管理工作也不例外。在企事業單位當中，檔案管理是一項重要的工作，主要是保存、 提供和記錄企事業單位的檔案信息，并對企事業單位原始檔案信息內容進行檢索、整合、收集等。上海檔案館智能密集柜推進大數據技術在工作中的運用，實現檔案管理結構體制的優化，轉變檔案管理工作模式與機制，使檔案管理工作與時俱進，智能密集柜在切實提升檔案管理工作質量的同時，實現單位的可持續發展。

一、實現信息技術的時效性處理

電子檔案是在信息科學技術支撐下發展的新技術形式，電子檔案為人們提供豐富的信息資源，其信息資源的龐大是人們無法想象的巨大，滿足人們信息獲取的多元化需要。上海檔案館智能密集柜能夠實現信息技術的實效性處理、分析、管理、截取，具有處理信息數據快速性、信息數據類型繁多性、信息數據存儲巨大等特點，能夠以技術的作用效能，智能密集柜促進人們對信息數據的有效性運用。

二、提升了電子檔案的移交速度

上海檔案館智能密集柜留有對接接口，企事業單位更換檔案設備時，支持與單位原有檔案管理軟件對接，錄入檔案信息及時方便，云技術下的即開即用提升了檔案移交速度和整理效率，能夠更加科學地管理、處理、整理信息數據，為企事業單位經營管理、運營提供信息數據支撐，推進企事業單位工作的有效開展。

三、改變思維、改變工作模式

上海檔案館智能密集柜的使用，使人們有了智能化的服務理念、個性化的服務理念、人性化的服務理念等，這些服務理念構建出檔案管理服務工作體系，推進智能化、個性化、人性化檔案管理服務理念在企事業單位檔案管理工作中的有力貫徹和落實，進而推進企事業單位向現代化經營管理方向發展的相關進程。

檔案館智能密集柜，幫企業跨過管理巨量電子檔案的挑戰！幫助企業解決了難題，度過了難關！

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