隨著時間的流逝、社會經濟、文化、教育等各方面的發展,檔案資料日益增多。于檔案工作而言,無論是檔案的保管、存放、查詢或盤點等都需要耗費大量的精力。好在社會在不斷前進和發展,現代化信息技術也在不斷的發展,甚至被廣泛的應用到了各行各業。大數據、物聯網、云計算等科學技術也在檔案事業中得到應用,于是智能電腦檔案密集架應運而生!
1.用超高頻技術完成超高效管理
電腦密集架基于RFID超高頻技術,實時精準定位到檔案盒位,后臺管理系統可實時更新檔案位置,實現檔案的無序存放、有序管理。同時電腦密集架可快速實現全館盤點,在無需人工干涉的情況下,實現檔案可視化、系統化、智能化管理,保障檔案信息完整性流程管理。大大優化檔案管理流程,降低接收、盤點和查找的勞動強度,節省人力物力,對于檔案工作者而言,工作也變得更加輕松便捷。
2.簡約外觀形象下藏有大大的玄機
智能電腦檔案密集架的外觀設計具有高顏值、大存儲特點,但這只是智能密集架平平無奇的特點,它最厲害的地方還是超強的功能,能夠為檔案提供一個溫濕度適宜且安全的環境。智能密集架環境監測模塊能夠實時檢測檔案空間環境的溫濕度情況,通過連接開啟空調、除濕機等設備,讓檔案存儲環境不受環境因素影響,讓檔案在適宜的環境中得到長久儲存。
3.用智能科技力量實現管理方式轉變
智能電腦檔案密集架充分利用了當代先進的物聯網技術、云計算技術和自動控制技術,只為構建一個數字化、智能化的檔案管理系統,實現了傳統檔案室在管理方式上的飛躍。充滿著智能科技感的檔案館,智能管理系統可完成檔案搜索功能,智能密集架自動打開架體,燈光智能引導定位到檔案所在層,實現對檔案資料的無序存放有序查找,無需浪費大量時間。
智能電腦檔案密集架是時代賜予的產物,能夠輕松實現大量檔案的規模化、規范化管理,也是使單位檔案室成為更加舒適、高效的空間的有效工具!
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