通常情況下，檔案管理的具體工作內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯與研究、利用等八個環(huán)節(jié)，檔案管理工作中的八個環(huán)節(jié)形成了檔案的全生命周期全過程，各個環(huán)節(jié)擔(dān)負(fù)著不同的專門任務(wù)，互相制約、互相促進(jìn)。近年來，洛陽密集架智能管控系統(tǒng)深入至檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了檔案全鏈條高效管理，有效維護(hù)企事業(yè)單位的無形資產(chǎn)。

一、分類功能、不混淆

各類的證照、合同、產(chǎn)品技術(shù)文件、人員信息都是企業(yè)的重要檔案資料，如果將海量不同類型的檔案混為一談，則會出現(xiàn)丟失、損壞等各種問題。洛陽密集架智能管控系統(tǒng)的每列柜體上都設(shè)有目錄標(biāo)簽裝置，促使將檔案標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行分類，另外，檔案智能密集架也可將每個檔案生成專屬于自己的條形碼、電子標(biāo)簽亦或二維碼，上面記錄著每份檔案的存放地點(diǎn)、編號等基本信息，在管理過程中省時(shí)省力。

二、催還功能、不超期

隨著經(jīng)濟(jì)、社會和檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理工作的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)、方法與手段都將不斷發(fā)生新的變化，例如在紙質(zhì)檔案借還方面，若用戶長時(shí)間不還檔案，工作人員追回不及時(shí)，常常會出現(xiàn)耽誤使用、重要檔案丟失現(xiàn)象，洛陽密集架智能管控系統(tǒng)擁有催還功能，檔案智能密集架可以掌控檔案的整個借閱過程，當(dāng)查過借閱期限時(shí)，及時(shí)給予提醒。

三、檢索功能、不排隊(duì)

檔案工作的重要性最終體現(xiàn)在服務(wù)社會的效果上，但是在檔案管理手段不成熟的時(shí)候，無論是醫(yī)院、企業(yè)、學(xué)校還是銀行、政府單位，往往出現(xiàn)用戶排隊(duì)等待的情景，而洛陽密集架智能管控系統(tǒng)可以通過檔案的多種相關(guān)信息(如檔案號、題名、關(guān)鍵詞等) 自動檢索出存放位置，并能自動開啟或閉合密集架，及時(shí)高效。

由此可以看出，檔案智能密集架系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案的全鏈條式管理，整個檔案管理工作輕松快捷、準(zhǔn)確、安全，減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率。

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