面對檔案數量持續增長的問題,檔案館內的辦公家具需持續優化,破舊、低劣的裝具已經難以滿足需求。當前流行的密集架是檔案管理工作的有力抓手,大大解決了檔案利用不便、檔案信息孤島等問題,檔案館密集架采購,利于檔案事業與文化建設共同發展,利于檔案事業駛入良性的發展軌道,下面我們一起來探討吧!
一、對檔案部門敲響警鐘
如山的故紙,包藏著燦爛的歷史;發黃的案卷,昭示著美好的未來,企事業單位以及檔案館應將其傳承和延續下去,而一些檔案部門檔案管理意識淺薄,對社會大環境的飛速變化不敏感,對電子文件出現的現象缺乏相應研究和相關技能學習。密集架的問世以及檔案館密集架采購,對檔案部門敲響了警鐘,提醒檔案部門不得忽視檔案事業,促進單位在檔案事業自覺探索!
二、滿足檔案管理工作的需求
現代化檔案管理的基本需求為便于查找和利用、得到良好的保存等,密集架以科學技術為基礎,實現快速存儲和快速查找的目標;以優質的材質、密封的特性、嚴謹的設計護檔案周全。由此可見,檔案館密集架采購,為現有檔案館注入了新的“血液”,為檔案館檔案事業發展煥發出勃勃生機。
三、將管理水平提升至新的高度
眾所周知,檔案管理水平長時間得不到提高就相當于處于退步的模式,久而久之與社會發展步伐拉開距離,所以檔案館不得繼續望而止步。伴隨著檔案館密集架采購項目的開展,檔案裝具操作系統從人工轉移并且愈加智能化,檔案館環境以及美觀程度也得到了明顯的改善,檔案工作規范化管理水平得以提高!
為此,檔案部門應繼續把新發展理念貫穿檔案工作全過程,努力實現更高質量、更有效率、更可持續的發展,為檔案事業發展贏得優勢、贏得主動、贏得未來!
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