隨著各個單位的檔案資料日益增多，傳統的檔案裝具已經無法滿足檔案管理需求，針對這一問題檔案智能密集架出現了，它具有存儲量大、空間利用率高、操作便捷等特點，它能很好的保存檔案資料，而且查找檔案資料方便，智能密集架的出現給我們帶來了很多的便捷以及好處，檔案智能密集架的優勢有哪些呢？本文加以分析。
一、語音、燈光指引快速取檔
檔案智能密集架的優勢在于聲光引導功能，當檔案工作人員想查找某一檔案時，可在電腦端搜索要找的檔案對其進行相應操作，同時聯動密集架自動開啟檔案所在架體，語音、屏幕指引快速取檔。另外，檔案智能密集架與RFID系統相結合，能夠實現檔案實時精準定位，實現在架檔案快速盤點、批量上下架、快速移入庫、全館盤點等，保障檔案信息完整性、可追溯性。
二、貼心的安全防護優勢
首先，密集架全方位保護著檔案，其含有多種認證開啟方式，只有具備相關權限的人員可通過人臉、指紋、手勢安全認證開啟，其次密集架門板鎖具安全性也極強，避免檔案被盜丟失情況。此外，檔案智能密集架的優勢在于保護人員安全，通過采取壓力報警，超時報警，超距報警等措施，即使在部分元器件失效的情況下也能保護人員安全。
三、使用壽命長、美觀與實用兼具
美觀與實用兼具也是檔案智能密集架的優勢，為了滿足消費者對美的追求，優質的密集架廠家研發了較為先進的大型噴涂線，智能密集架經過了13道噴涂工序，確保密集架表面涂層牢固、表面細膩有質感，避免在使用中出現褪色發黃現象，同時有多種顏色可供用戶選擇定制。
伴隨著技術的發展和需求的增加，市場上逐漸出現了很多更加適用于現代化、智能化、人性化的檔案裝具，其中包括檔案智能密集架，檔案智能密集架的優勢有很多，相信在未來，利用檔案室智能型密集架管理檔案將是大勢所趨，將會有更多單位投入安裝使用。
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