隨著社會的快速發(fā)展和檔案數(shù)量極速增長，檔案管理的工作量也隨之增加，日益浮出了眾多問題，新型檔案室既要功能多樣又要簡潔美觀，設(shè)計團(tuán)隊通過適宜的搭配結(jié)合可以呈現(xiàn)出無限的變化可能，檔案密集架怎么排？如何進(jìn)行更好的管理成為企業(yè)很重要的問題，下面我們一起來解開答案吧！

一、尺寸測量要精準(zhǔn)，否則組數(shù)難確定

即使在檔案室尺寸相同的情況下，不同的擺放方式、能夠擺放的組數(shù)也會不同，因此檔案室尺寸不同，所采購組數(shù)也不一。安裝密集架的初衷為最大化利用空間，常規(guī)型智能檔案密集架設(shè)置了六層層板，架體高度為2400mm左右，如果您的房間不是太規(guī)則，常規(guī)型密集架與檔案室結(jié)構(gòu)不符，則可以選擇量身定制、精準(zhǔn)測量，再確定密集架的組數(shù)，具體組數(shù)應(yīng)視情況而定。

二、順利運(yùn)行很重要，空間預(yù)留要合理

檔案密集架怎么排？預(yù)留空間很重要。要注意的是預(yù)留密集架導(dǎo)軌鋪設(shè)空間和過道空間，這兩個空間能夠有效發(fā)揮密集架的運(yùn)行功能、能夠讓密集架有效的行使護(hù)人護(hù)檔案的安全性能!安裝智能檔案密集架的時候，可能除了安裝密集架架體以外，還需要安裝一些相關(guān)的設(shè)備，比如空調(diào)、恒濕恒溫一體機(jī)、除濕加濕一體機(jī)、視頻監(jiān)控器等等，所以在設(shè)計方案時也應(yīng)將這些空間預(yù)留出來。

三、過于緊密不可取，多項功能難發(fā)揮

很多用戶不了解防止智能檔案密集架緊挨墻壁窗戶的原因，在設(shè)計方案的選擇上比較樂意選擇塞滿的設(shè)計方案，可能說在空間的使用上能夠更好的利用，但是長久的使用之后就會發(fā)現(xiàn)諸多的不便，檔案密集架怎么排列好呢？實際上與墻壁、窗戶預(yù)留出一定空間后不易生塵且防潮，很多功能可以正常發(fā)揮作用，看起來也不沉悶。

只有前期合理設(shè)計擺放方案，才能實現(xiàn)檔案有序化管理，有效解決檔案多而亂、存儲空間嚴(yán)重不足；檔案泄露，企業(yè)蒙受損失等問題，因此適宜的排列組合才能使檔案館呈現(xiàn)出更多可能性！

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