隨著社會信息化進程的加快,信息技術(shù)已經(jīng)成為支撐當(dāng)今經(jīng)濟活動和生產(chǎn)生活的基石。檔案庫房硬件設(shè)備的智能化發(fā)展,使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案庫房管理中的應(yīng)用越來越廣泛,智能密集架優(yōu)化了檔案的存儲環(huán)境,保證了檔案的完整性與安全性,而平穩(wěn)運行、高效查詢等功能的前提是檔案智能密集架規(guī)范安裝,本文和大家談?wù)劙惭b規(guī)范!
一、安裝智能密集架對地面的要求
檔案智能密集架規(guī)范安裝,其庫房的地面應(yīng)保持平整,以便鋪設(shè)地軌,“打好地基”,若地面非常不平,則會造成密集架地軌以及底盤不穩(wěn),進而出現(xiàn)傾斜倒塌事故,危及檔案資料的安全。其次,應(yīng)注意庫房地面的荷載能力,過載安裝會造成嚴(yán)重的后果,所以必要時應(yīng)當(dāng)合理做出加固措施。
二、安裝智能密集架需要預(yù)留空間?
檔案智能密集架規(guī)范安裝于庫房,不能僅僅挨住墻壁和天花板,需要預(yù)留的空間分別是過道的空間、移動列打開所占的空間、庫房桌椅電腦的空間等等。需要存儲大量檔案時,大多數(shù)工作人員選擇使用書車,所以過道預(yù)留空間應(yīng)大于書車和人體所占空間;密集架閉合時,架體與架體之間是緊挨在一起的,但是密集架某一列打開時,該列是散開的,所以應(yīng)將空間預(yù)留出來,方便存取;用戶檔案庫房需放置辦公桌椅時,應(yīng)根據(jù)用戶要求將該部分空間留出來。
三、安裝后部件偏差應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)
檔案智能密集架安裝后,其各個配件的偏差不得過大,否則將導(dǎo)致運行不暢、甚至失靈停止現(xiàn)象;應(yīng)保證各結(jié)構(gòu)件和架體沒有明顯變形,架體不應(yīng)產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象;應(yīng)保證架體表面無劃痕,確保架體的美觀性。
由此可見,只有符合安裝規(guī)范,才能提升檔案管理手段、實現(xiàn)檔案管理人員存取檔案快捷方便、增強檔案保管環(huán)境安全性、保障檔案裝具使用持久性。
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