檔案的壽命與檔案庫房的環境是密切相關的,不適宜的溫濕度不僅能單獨作用于檔案本身,還會加速其他因素對檔案的破壞。按照國家檔案局《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案健康保護的管理技術方案來看,檔案裝具是需要對檔案庫房完成一系列的防護措施的,而這一系列功能,當前只有智能檔案庫房密集架才能夠完成!
為什么要高代價完成檔案的健康存儲?
檔案是具備傳承文明、教育后代、銘記歷史作用的,企業單位加強對檔案庫房的建設,可以使企業內部的檔案資料得到分類整理,以便日后使用時查找及使用。檔案庫房的建設對于政府機關單位來說意義重大,是推動單位文化建設、拉動單位長久發展的文化場所,所以利用智能檔案庫房密集架對檔案完成健康化存儲,是非常有必要的。
那么關于檔案庫房應當如何進行建設呢?
如何保證檔案資料擁有一個良好的存儲環境,是大多數檔案人擔心的問題,當前國內智能科技的研發實力在逐漸的加強,智能科技已經成熟應用于檔案裝具產品之上,在檔案庫房的建設中,智能檔案庫房密集架主要從環境監測、環境控制著眼,打造出智能、易于管控、適宜檔案存放的環境。在有限的庫房當中為檔案和檔案人打造出最安全舒適的空間環境。
密集架是如何對檔案和檔案人實行保護的?
智能檔案庫房密集架具備的安防系統、環境控制系統,可利用監測器實時監測環境中的溫濕度、空氣污染、漏水、光照、污染等環境情況,并將數據反映到系統平臺中,便于及時處理。檔案長期處于封閉的環境內容易產生一些對檔案、人體有傷害的氣體,環境控制系統就可在檢測后對周邊環境進行調整,以此保護檔案和檔案人的健康。此外明火、偷盜等情況發生時,會通過監控記錄下來,并引發多渠道警報,確保檔案的完好無損。
檔案是無價的財富,智能檔案庫房密集架可通過自身所具備的一系列系統功能來完成對檔案及檔案人的健康守護,可謂是一舉兩得!
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