檔案室密集架這種常規的檔案儲存裝具,相信不少檔案人士都對其不陌生,有不少公司單位的檔案儲存都依賴于檔案密集柜或者是智能密集架。雖說檔案室密集架的安裝大部分都依賴于訂購的密集柜的廠家,但大家也要知道一些檔案室密集架安裝注意事項。這樣能夠盡快發現問題,解決問題。
檔案室密集架安裝有以下幾個注意事項:
1、安裝檔案密集柜的前提是購買到合適的密集架,一款性價比高的密集柜在功能性、承重性、穩固性、美觀性和實用性上一定是統一的,而且生產質量高的密集架廠家一定是專業的檔案密集柜廠家。
2、檔案室密集架的安裝一定要注意空間規劃。檔案室密集柜這種檔案裝具的安裝與其它文件柜最大的區別就是集約性和需要比較大的空間。一般來說普通的鐵皮文件柜的安裝只需要辦公室很小的一部分,而密集架的安裝需要的是一整個檔案室,這個空間可以無限大,只要做到合理規劃空間,就能在有限的空間內儲存大量的檔案文件。
3、注意要安裝密集柜的房間承重。如果公司或者單位規劃的是一樓來安裝檔案密集柜,這個情況大概就可以不用考慮。如果不是在一樓,就必須要考慮安裝檔案室密集架的房間承重問題。由于密集架都是鋼板制成,自重的重量已經比較重,滿載的檔案室密集架的重量更是不容小覷。所以,規劃安裝檔案密集柜的房間地板承重一定要達到一個水平。如果地板的承重實在不夠也可以通過一些方法對地板進行加固,提高房間地板的承重能力。
4、注意安裝團隊的專業性。檔案室密集架的安裝是一個精細活兒,專業的安裝可以在前期就考慮到使用過程中應該注意到的一些問題,精細的安裝可以讓檔案室密集柜的使用更加長久。并且在處理售后的時候,只要密集架出現一些問題,專業的技術人員能夠更快的找到問題,解決問題。
檔案室密集架安裝就跟裝修一樣是比較專業的問題,安裝需要注意的問題和細節也非常多。選擇好生產檔案密集柜廠家是定制密集柜的第一步,安裝好檔案室密集架就是密集架投入使用的最后一步,走好這兩步,對管理儲存檔案來說就沒有什么后顧之憂了。