大家在使用密集架時(shí)，除了要了解密集架的操作方法，還要對檔案的擺放方法有所了解，按照正確的方法來擺放和整理密集架中的檔案，不僅會(huì)有非常整齊的外觀，還會(huì)提高工作人員的工作效率，那么密集架中檔案的擺放順序是怎樣的？需要注重這三個(gè)方面！

一、按照檔案圖書的類型擺放

檔案室密集架具有空間較大、存放檔案資料的數(shù)量多的優(yōu)點(diǎn)，但大家在購買的時(shí)候也可能會(huì)有一絲絲疑惑，還有部分用戶認(rèn)為密集架中的檔案資料圖書不易整理，難于查找。其實(shí)專業(yè)的廠家早已想到此問題，檔案室、圖書館的每組密集架都裝有目錄卡，大家可以將檔案圖書的類型進(jìn)行劃分，將檔案圖書的名稱依次填入目錄卡中，例如圖書館有文學(xué)類圖書、軍事類圖書、經(jīng)濟(jì)類圖書，將同種類型的圖書放在同組密集架上，這樣存儲(chǔ)、調(diào)取圖書的工作就變得極其簡單。

二、按照從下到上的順序擺放

檔案室密集架本身是比較穩(wěn)固的，大家在使用過程中也要注意穩(wěn)定性能，這樣才能做到雙重安全保障。不論是圖書、人事檔案、憑證、病歷，都應(yīng)該按照從下到上的順序依次擺放，若從檔案室密集架的最上方開始擺放，則很有可能受力不平衡，出現(xiàn)密集架不牢固甚至倒塌的現(xiàn)象，因此大家在使用密集架時(shí)盡量使各方向受力平衡。

三、尺寸相同的檔案擺放于同一層板

專業(yè)靠譜的密集架生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的檔案室密集架層板是可以自由調(diào)節(jié)的，常規(guī)型密集架一般可以擺放六層，大家可以將相同高度的檔案放在同一個(gè)層板上，這樣既不會(huì)浪費(fèi)密集架的容量，又不影響美觀，若同一層板上檔案文件尺寸不一，尺寸相差甚大，則從表面看上去就會(huì)顯得參差不齊。

檔案保管的工作需要細(xì)心謹(jǐn)慎，不可忽略每一個(gè)小細(xì)節(jié)，大家采購檔案密集架時(shí)尋找廠家是非常重要的，而使用檔案密集架時(shí)擺放順序和操作方法也是極其重要的。