最近有很多管理財務或者是審計等財政單位企業(yè)的伙伴提出很多問題,想要買一個會計密集架,但密集架按照操作方式又分為:開放式密集架、半封閉式密集架和封閉式密集架。那么,購買哪一種操作方式的會計密集架比較好,使用方便還實用?
會計密集架的優(yōu)點是什么?常規(guī)的密集架不適合儲存相關的檔案文件嗎?這倒也不是,常規(guī)的密集架通用于多種檔案文件,只要文件大小不超過常規(guī)密集架的尺寸都可以進行使用!但是這種形式的密集架對儲存來說非常方便,只要能夠放得下,但對管理來說,非常麻煩!除了節(jié)省空間之外,對辦公人員的管理沒有多大幫助!所以,儲存管理什么樣的文件,用什么樣的密集架是非常有必要的!這也是廠家生產的初衷,也是市場的需要!
會計開放式密集架和半封閉或者全封閉式的會計密集架有很大的不同!在結構體現(xiàn)上就不一樣:全封閉會計密集架內部設有標準六層儲存空間,前后封閉、左右封閉,是最理想的櫥柜式密集儲存設備。半封閉的會計密集架內部也有標準六層儲存空間,雙面方置,每列架體增加了節(jié)間封板和斜位鋼繩,更增加了柜體的穩(wěn)定性能。所以兩種形式的會計密集架各有優(yōu)點!全封閉的會計密集架由于其內部結構的特殊性(單獨格子),多用于存放私密性較強或者是較小的會計檔案憑證或文件,更適合分類分區(qū)存儲!半封閉密集架就是我們一般常用的密集架,大多數(shù)檔案室、資料室、財政單位用的都是半封閉式會計密集架,存放的會計憑證文件比較常規(guī)!
會計開放式密集架相較于半封閉式和封閉式會計密集架運用的比較少,畢竟檔案文件的儲存需要一些相對私密封閉的空間,會計開放式密集架有時候防潮、防火、防潮性能效果不是很顯著!
對于相關單位來講,既然要買會計密集架,比較推薦半封閉式的會計密集架,比較常用,架體穩(wěn)定性比較強,可以使用很長時間!