檔案密集架的排放問題是一個比較專業的問題,很多單位在購買檔案密集架的時候大多都比較關注密集架廠家和質量的問題,確實很多廠家都提供檔案室測量和檔案密集架安裝服務,但這并不代表每個廠家的服務都是專業的、精準的、空間利用最合理的。所以我們在選擇廠家的時候完全可以從廠家提供的檔案密集架排放方案來考察廠家的專業性!開辟新視角才能全面的考察到廠家,購買到合適的檔案密集架!本篇就來介紹一下關于檔案密集架排放的那些講究!
第一、進行密集架排放之前要先對檔案室進行測量,基礎的測量最考驗廠家實力!
大家都知道規劃檔案室進行密集架排放之前要先對檔案室進行測量,其中不乏有很多構造奇怪的檔案室需要合理利用空間進行規劃,在這時候開始測量檔案室的第一步就比較考驗廠家的專業性了,如何在合適的地方放上什么樣的檔案室管理設備?如何在檔案室內排放密集架才能讓空間得到最大化的利用?這每一個問題都要在測量的時候考慮精準才能在實施的時候事半功倍,避免出現尺寸不合的問題,在對檔案室進行最少動工的前提下,最大化的利用檔案室的空間且不影響檔案密集架的使用!
第二、制定合理的排放排列方案,讓檔案室空間利用最大化!
我們都知道,檔案密集架廠家在對客戶的檔案室進行規劃的時候是要給客戶提供方案的,特別是涉及到檔案密集架排放排列問題的時候,在方案里一定是事無巨細都一一體現,以此來讓客戶清晰的知道自己的檔案室布局如何?最后的使用效果如何?檔案密集架的排放排列到底適不適合自己使用?如果一個廠家提供的檔案室規劃方案沒有這些方面,甚至是隨便規劃的根本達不到自己想要使用的效果的話,就完全沒有必要和這個檔案密集架廠家進行合作了!因為規劃方案真的是非常重要的一個部分,是實際的檔案室的藍圖,藍圖規劃不好又怎么可能建設出合理的檔案室呢?負責任的密集架廠家肯定會拿出讓客戶滿意的密集架排放方案,讓檔案室空間利用達到最大化!
第三、最好具體問題具體分析!規劃具體的方案!
不同的檔案室規劃需要不同的方案,因為沒有客戶的檔案室都長一個樣,也沒有一個客戶的需求和其他的客戶是完全相同的,所以,對廠家來說,每一家檔案室密集架的排放都需要仔細規劃。負責任的廠家不會拿著一套方案套用到不同的客戶身上,一定會針對客戶的具體需求,根據客戶檔案室的具體情況來提出具體的適合客戶檔案室的方案!
如何辨別廠家提供的檔案室規劃方案和檔案密集架排放方案是不是適合自己,很簡單,只要把自己的需求一一套用進去,把擔心的問題一一列舉出來,看能不能完全滿足需求,完全規避問題就可以了!成熟的方案完全可以達到這種程度!如果檔案密集架的排放完全合理的話檔案文件的存儲一定不會是管理者應該擔心的問題!