檔案庫房密集架就是利用現代互聯網技術,采用中央控制系統對檔案庫房進行一站式管理的檔案裝具。加入了更加先進化的智能操作系統,全方面對檔案進行保護,所以使用檔案庫房密集架大多都是檔案局這種需要存放大量檔案的單位,那么檔案庫房密集架都具有什么亮眼的功能呢?
實時保護檔案的安全管理系統。
集視頻監控系統、防火報警系統、人體安防系統、智能門禁系統等安全系統于一身的檔案庫房密集架,簡直相當于請了專業團隊對檔案進行的管理工作。幾大安全系統對我們進行存放的檔案24小時實時保護,把所有的安全隱患埋沒在問題出現之前,為我們企業提供了很大的方便。
環境智能系統對于檔案庫房的檢測也是一直在線的。
檔案跟我們人肯定是不一樣的,不管空氣冷熱或是潮濕它都是感受不出來了,所以也就需要我們使用環境智能系統對檔案庫房的溫濕度、空氣等各方面進行控制,如果發生漏水,會發出漏水報警信號。檔案庫房密集架中環境智能系統的設立有助于我們及時調整檔案存放狀態,讓檔案存放時間長久且更完整。
數字化管理系統的安裝也是重中之重。
數字化管理系統是什么呢?就是通過云技術去提升檔案移交速度和整理效率,能夠保障數字化檔案的數據安全。當我們在進行檔案管理的時候,有智能燈光為我們指引,語音互動,會自動開啟檔案庫房密集架的相關柜體,真正實現檔案的智能化管理。
檔案庫房密集架已經應用于很多大型機構,也有越來越多的企業投入使用,它身上具有的優勢是極其顯著的!