我們安裝了檔案密集架以后,因為一些原因可能會遇到公司搬遷、檔案室搬遷的情況,如果檔案密集架的使用期限還很長,我們自然不可能按照廢棄物進行處理,這時候就涉及到一個搬遷密集架的情況。那么,我們在搬遷密集架的時候應該注意什么問題呢?
首先、搬遷密集架注意新的檔案室的儲存問題!
原來的安裝的密集架一定是廠家對老的檔案室進行測量和規劃過的,我們在進行密集架搬遷的時候肯定找不到同樣的一間檔案室進行安裝。這時候,我們要注意最基本的檔案室的尺寸問題,新的檔案室一定不能比舊的檔案室小,那樣肯定放不下密集架,因為要給密集架提供一個可以排開的空間。還有就是注重新檔案室樓板承重問題,密集架是有一定重量的,放滿檔案文件這個重量是很重的,新檔案室的樓板承重也必須要符合才行。
其次、進行密集架拆裝的時候注意及時發現問題!
需要搬遷的密集架肯定是已經使用過一段時間的密集架,搬遷的話一定是要經過拆裝,而在拆裝的時候正好可以檢查一下密集架內部的零部件。組成密集架的零部件很多,可能每一個零部件的使用壽命都不一樣,在搬遷的時候檢查更換零部件在省下一筆檢查費用的同時還可以清除一些隱藏的隱患,及時發現問題解決問題!
最后、搬遷密集架一定要找好運輸公司,,商談好運輸事宜!
在原來安裝檔案密集架的時候、購買的廠家肯定提供了運輸和安裝的服務。不過,在密集架進搬遷的時候,估計不在廠家的服務范圍之內,那么,我們就要自己找密集架運輸公司,涉及到密集架的拆裝打包問題,就要與新找的運輸公司商談好運輸細節,比如:零部件打包完整,用不用瓦楞紙進行包裝,運輸過程中出現損壞或者部件丟失的情況該怎么處理等等。與運輸公司商談的越詳細越能夠規避風險,保障自己的權益。
關于怎樣搬遷密集架,這幾個問題都是需要考慮的。準備的越細致,出錯的可能性就越少,就可以省去很多麻煩!