我們?cè)诙ㄗ鍪謩?dòng)檔案密集架的時(shí)候，非常重要的一項(xiàng)工作就是內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，特別是內(nèi)部層板空間大小，這關(guān)系到之后能不能符合我們存放資料的要求，因此在決定內(nèi)部層板數(shù)量時(shí)，了解一下不同層板數(shù)量對(duì)應(yīng)的內(nèi)部空間是很有必要的。

我們知道一般情況下手動(dòng)檔案密集架的內(nèi)部空間被分為6層，能夠適用大部分儲(chǔ)存情況，但對(duì)于一些特殊的資料來(lái)說(shuō)，這樣的內(nèi)部結(jié)構(gòu)不能夠有效利用密集架的內(nèi)部空間，可能會(huì)造成空間的浪費(fèi)，這些都是我們?cè)诙ㄗ鰰r(shí)需要提前考慮到的。

手動(dòng)檔案密集架定做層數(shù)不同，相對(duì)應(yīng)的空間大小也不一樣，我們?nèi)绻胍ㄗ龀龅拿芗芊鲜褂眯枨?，就要提前了解不同層?shù)對(duì)應(yīng)的空間大小。常規(guī)層板數(shù)量為6層，每層隔板凈空間是325mm，5層隔板凈空間是413mm，7層隔板凈空間是295mm，8層隔板凈空間是258mm，以此類(lèi)推，層板數(shù)量越多，每層隔板凈空間就越小。

我們了解了手動(dòng)檔案密集架定做層板數(shù)量對(duì)應(yīng)的空間之后，就要看自己需要保存的資料是什么性質(zhì)的，如果需要保存的資料紙張較小，在定做手動(dòng)檔案密集架時(shí)可以選擇層板數(shù)量多一些，既能保證資料的存放，而且還不會(huì)浪費(fèi)空間。

如果我們存放的資料是體積比較大的物品，那么在定做時(shí)就要考慮到隔板凈空間能不能滿(mǎn)足物品的存放條件，不要出現(xiàn)定做出來(lái)的密集架放不下物品的情況。

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