當(dāng)今社會相信各大單位對密集架都有一定的了解，因?yàn)槊芗茉跈n案管理方面的優(yōu)勢近年來一直在逐步提升。傳統(tǒng)的檔案存放方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同滿足人們的需求，傳統(tǒng)的文件柜、檔案柜在密集架面前在存儲能力和管理能力方面的欠缺越來越明顯，于是各大單位紛紛把存儲設(shè)備轉(zhuǎn)到密集架方面。

相信很多用過密集架的單位對密集架已經(jīng)有一定程度的認(rèn)識，對應(yīng)密集架的優(yōu)勢相信使用過的人也會覺得密集架存儲能力大、管理方便、安全可靠。于是更多的單位也紛紛打算采用密集架作為檔案管理設(shè)備，但是還沒有使用過的人對如何采購密集架方面存在著很多問題，首先最直接的問題就是：我要買多大的密集架？

因?yàn)?strong>密集架一般以組為單位，所以很多人在開始的時(shí)候不知道選多少組，多大的密集架，以及怎么跟檔案室匹配。這里就要說明如何合理布置密集架，首先使用人要精確測量檔案室房間的尺寸，并且要清楚房間內(nèi)可能會對使用空間造成影響的設(shè)施，如房梁、柱子、暖氣片等，使用人要排除其他設(shè)施后得到可以使用的有效空間，避免在最后安裝密集架的時(shí)候跟這些額外的東西發(fā)生沖突。

其次根據(jù)房間的門窗的朝向等位置以及使用習(xí)慣設(shè)計(jì)好密集架搖把的朝向方向，搖把的朝向直接關(guān)系這是否使用快捷方便。同時(shí)一定要計(jì)算好每列密集架的長度，然后結(jié)合房間的長度，搖把外以預(yù)留一米以上空間為宜。然后在密集架橫向移動方向以預(yù)留不低于900mm的移動空間為宜，過窄的空間將使人員不方便進(jìn)出密集架體內(nèi)存取資料。所以在采購密集架之前一定要對自己需要多大的密集架有足夠的認(rèn)知。