智能檔案密集架相對(duì)于手動(dòng)檔案密集架、電動(dòng)檔案密集架而言，可以看作是一款再升級(jí)產(chǎn)品，它的最集中的優(yōu)勢(shì)，就體現(xiàn)在智能方面。因此，是否具有智能存取，數(shù)字查詢(xún)、盤(pán)庫(kù)報(bào)表和權(quán)限設(shè)置等智能功能會(huì)對(duì)它的品質(zhì)有很大影響，同時(shí)也會(huì)影響到產(chǎn)品的價(jià)格。

為何說(shuō)智能檔案密集架報(bào)價(jià)受智能存取系統(tǒng)功能影響呢？例如，管理員只要把需要查詢(xún)的人名或者編號(hào)輸入確定之后，屏幕上就會(huì)顯示出需要的資料在哪個(gè)位置，我們就可以直接去進(jìn)行查找了。想一想，與那種手忙腳亂找了大半天相比，這樣的方式是不是更加的省心省事也更省時(shí)間？

同時(shí)計(jì)算機(jī)還能對(duì)存儲(chǔ)狀態(tài)的智能檔案密集架進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，在節(jié)省檔案存取的時(shí)間的基礎(chǔ)上，介入了網(wǎng)絡(luò)化管理的實(shí)現(xiàn)，大大提高了存儲(chǔ)效。這樣即便我們出差在外，也能夠及時(shí)的了解到檔案室內(nèi)的檔案資料存儲(chǔ)情況，更加方便我們進(jìn)行遠(yuǎn)程操控。

此外智能檔案密集架還具備分級(jí)管理功能，也就是領(lǐng)導(dǎo)和普通工作人員的管理權(quán)限是不一樣的。這樣對(duì)于一些機(jī)密文件以及一些高級(jí)管理上就具備了很好的安全性。作為領(lǐng)導(dǎo)也不必?fù)?dān)心會(huì)出現(xiàn)一些保密性質(zhì)的文件會(huì)出現(xiàn)泄漏，或者說(shuō)是員工私自對(duì)一些文件進(jìn)行處理等等。

這些功能的完善，對(duì)我們進(jìn)行檔案資料管理來(lái)說(shuō)無(wú)異于是錦上添花。但是我們也要知道，這也跟智能檔案密集架價(jià)格是息息相關(guān)的，畢竟智能系統(tǒng)所需要的生產(chǎn)成本也是比較大的。

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