現在市面上的密集架主要有兩種報價方式,一種是按照立方報價,另一種是按照排列組數進行報價,按立方報價的方式比較籠統,會忽略一些檔案庫房密集架的實際擺放的細節需求,比較推薦大家采用排列組數報價的方式,根據檔案庫房的整體情況決定密集架的擺放,這樣的價格更加合理準確。
檔案庫房密集架不是簡單的空間多大就放多少的問題,密集架在不使用的時候都是封閉的狀態,但是打開使用的時候密集架架體需要進行移動,向兩邊延伸,所以要預留出密集架移動的空間。另外如果檔案庫房空間比較大的話,最好按區域擺放密集架,不然在我們查找資料的時候所有密集架都需要移動,比較麻煩。
檔案庫房密集架擺放順序還要考慮到門窗位置和障礙物這些問題,不能影響密集架的正常使用。密集架架體表面是不能長時間受陽光直射的,擺放的時候要注意室內的門窗位置,有一些檔案庫房內部還有柱子或是其他的障礙物,密集架擺放要考慮到這些因素,不要影響密集架架體的移動。
還需要我們考慮到的一個問題是檔案庫房的高度,檔案庫房密集架的高度一般是2400mm,我們的檔案庫房高度一定要足夠,要預留出一定的空間,方便通風換氣,這樣有利于檔案庫房密集架的長期使用,對檔案庫房是必要的。
檔案庫房密集架的擺放要考慮到的因素很多,既要保證密集架架體的正常運行,也要保證空間得到充分的利用,需要多方考慮合理布局。