檔案柜在檔案室是非常常見的,不知道大家有沒有注意過檔案柜是怎么擺放的,雖然這看上去是一件小事,但是如果檔案柜擺放的距離不合理的話也會影響我們的使用,為了更好地利用檔案室空間,打造一個良好的辦公環境,我們在檔案柜擺放的距離上有幾點需要注意。
首先我們要看一下檔案室的空間有多大,常規尺寸的檔案柜的寬一般是900mm,高是1800mm,如果擺放的距離太近會有壓抑感,如果我們的檔案室比較大,檔案柜擺放的距離可以稍微遠一些,檔案管理活動也比較方便,如果檔案室比較小,我們可以適當的調整檔案柜之間的距離,但也不宜過近。
檔案柜表面噴涂的是塑粉,可以起到防生銹防腐蝕的作用,有助于我們長期使用,也比較美觀。我們在擺放的時候要注意不要放在陽光直射的地方,不然檔案柜在暴曬下會受到損傷,另外要離具有腐蝕性的物品遠一些,這些一方面會影響檔案柜的美觀度,另一方面也會減少檔案柜的使用壽命。
還有很多人關心檔案柜擺放的風水問題,按照“左青龍、右白虎”的說法來講的話,如果使用者是男性,檔案柜柜應該擺放在左邊的墻側,右邊可以擺放客椅,這種擺放方式是比較合理的,比較有利于溝通交流,對于關心檔案柜擺放風水的人來說,可以作為檔案柜擺放的一個參考。
不管怎么擺放檔案柜,我們最終的目的都是方便使用,而且每個公司檔案室的布局都不一樣,我們還是要參考具體的情況來進行擺放。