許多的朋友在定做智能密集檔案柜的時候都會遇到一個非常為難的問題：因為對于智能密集檔案柜了解不多，所以在定做的時候通常都不知道該如何去進行選擇，最終就會導致自己定做的智能密集檔案柜反而不適合自己使用。

這就要求我們定做智能密集檔案柜不要盲目選擇，明白自己需求是關鍵。不論是大批量進行采購，還是小批量采購，都跟需求有著很大的關系，明白了自己的需求，才能夠更加地進行接下來的采購工作。

這種需求一方面說的是對檔案管理工作效率上的要求，假如說自己在效率上沒有太高的要求，那么就可以選擇手動密集檔案柜，如果說單位對于檔案管理工作的效率要求很高，那么最好是選擇智能密集檔案柜，這樣對于提高自己的檔案管理效率非常有效。

另一方面的需求則是我們對于智能密集檔案柜的側重點。有人可能會比較看重定做智能密集檔案柜時的價格，這樣的話在定做的時候就會更加關注廠家給出的價格是不是在自己的承受范圍之內。有些人則會比較看重定做智能密集檔案柜時的質量，那么在定做的時候就會看廠家的產品生產實力怎么樣。

明確這兩個方便的需求，我們就可以將重點放在單位檔案室的尺寸上了。畢竟我們定做智能密集檔案柜很大一部分原因就是因為房間尺寸與智能密集檔案柜之間有很大的差別，因此最為關鍵的一步就是將我們的房間尺寸與廠家進行詳細的溝通，這樣就更加保證我們定做智能密集檔案柜的時候不再盲目。